Potrjevanje verodostojnosti srednješolskega spričevala za organ v tujini

Pri Informacijskem pooblaščencu (IP) smo dne 20. 1. 2025 prejeli vaše zaprosilo za mnenje o tem, ali lahko ministrstvu v BiH potrdite verodostojnost spričevala za osebo, ki naj bi se izobraževala pri vas (srednja šola), ter na koga se lahko obrnete. Priložili ste zahtevo, ki je bila poslana po e-pošti.

Na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, vam v nadaljevanju skladno s 5. točko prvega odstavka 55. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 163/22, ZVOP-2), 58. členom Splošne uredbe (EU) o varstvu podatkov (Splošna uredba), 76. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov na področju obravnavanja kaznivih dejanj (Uradni list RS, št. 177/20, ZVOPOKD) ter 2. členom Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05 in 51/07 – ZUstS-A, ZInfP) posredujemo naše neobvezujoče mnenje v zvezi z vašimi vprašanji. Pojasnjujemo še, da se IP lahko dokončno opredeljuje do konkretnih primerov obdelav osebnih podatkov le v nadzornih postopkih.

Predlagamo, da pošiljatelja najprej pozovete, da vam pošlje formalno oziroma uradno zaprosilo, v katerem je treba navesti:

-      nacionalno pravno podlago za pridobitev osebnih podatkov ali morebitni mednarodni dogovor,

-      osebno ime in podpis pristojne osebe,

-      vrsto postopka (npr. postopek vzajemnega priznavanja kvalifikacij),

-      številko zadeve in

-      (1) ali želijo zgolj potrditev, ali je bilo predloženo spričevalo res izdano (DA/NE) ali pa (2) želijo preverjanje, ali se vsebina spričevala ujema s podatki v vaših zbirkah podatkov.   

Sicer pa vam predlagamo, da se z vprašanjem o tovrstnih postopkih obrnete na slovensko ministrstvo, pristojno za izobraževanje. 

O b r a z l o ž i t e v:

Glede na predstavljeno dejansko stanje menimo, da se v tem trenutku ni možno zanesljivo prepričati o pošiljatelju ter pogojih za zakonito posredovanje podatkov. Identičnega primera IP še ni obravnaval.

Glede potrditve identitete pošiljatelja predlagamo, da zahtevate varni elektronski podpis, če bodo zaprosilo dopolnili po e-pošti; sicer pa pošiljanje po klasični pošti.

Lepo pozdravljeni,

Pripravil:

dr. Urban Brulc, univ. dipl. prav.

samostojni svetovalec IP

dr. Jelena Virant Burnik

informacijska pooblaščenka