Obrazci s področja varstva osebnih podatkov

Za posameznike:

Tu najdete obrazce za vložitev zahtev in pritožb, ki vam bodo v pomoč pri uresničevanju vaših pravic na podlagi Splošne uredbe o varstvu podatkov, Zakona o varstvu osebnih podatkov na področju obravnavanja kaznivih dejanj in Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1):

• če menite, da je prišlo do zlorabe osebnih podatkov: Prijava kršitve varstva osebnih podatkov (Obrazec ZIN PRIJAVA)

• če želite, da upravljavec preneha uporabljati vaše osebne podatke za namene neposrednega trženja: Zahteva za prenehanje uporabe osebnih podatkov za namen neposrednega trženja

• če se želite seznaniti z osebnimi podatki, ki se nanašajo na vas in menite, da so v Nacionalnem Schengenskem informacijskem sistemu v Sloveniji (N.SIS): Seznanitev z osebnimi podatki v Schengenskem informacijskem sistemu v Sloveniji (Obrazec N.SIS)

• če želite pri ameriškemu Varuhu pravic v okviru Ščita zasebnosti preveriti, ali so ameriške obveščevalne službe pri morebitni obdelavi vaših osebnih podatkov, prenesenih iz EU v ZDA, spoštovale zadevno zakonodaja ZDA, v primeru ugotovljenih kršitev pa, da so bile te odpravljene: Obrazec za vložitev ameriškemu Varuhu pravic

• Obrazec za vložitev pritožbe evropskim organom, ki se nanaša na ravnanje podjetij v Ščitu zasebnosti

• če se želite seznaniti z osebnimi podatki, ki se nanašajo na vas: Zahteva za seznanitev z lastnimi osebnimi podatki

• če je bila vaša zahteva za seznanitev z lastnimi osebnimi podatki delno ali v celoti zavrnjena ali upravljavec nanjo ni odgovoril v roku: Pritožba zaradi kršitve pravice do seznanitve z lastnimi osebnimi podatki

• če želite uveljaviti pravico do izbrisa osebnih podatkov: Zahteva za izbris osebnih podatkov

• če je bila vaša zahteva za izbris osebnih podatkov zavrnjena ali upravljavec nanjo ni odgovoril v enomesečnem roku: Pritožba zaradi kršitve pravice do izbrisa osebnih podatkov

• če želite uveljaviti pravico do popravka ali dopolnitve osebnih podatkov: Zahteva za popravek osebnih podatkov

• če je bila vaša zahteva za popravek ali dopolnitev osebnih podatkov delno ali v celoti zavrnjena ali upravljavec nanjo ni odgovoril v roku: Pritožba zaradi kršitve pravice do popravka osebnih podatkov

• če želite uveljaviti pravico do prenosljivosti vaših osebnih podatkov: Zahteva za prenosljivost 

 

Za zavezance:

Tu najdete vzorce in obrazce, ki vam bodo v pomoč pri izpolnjevanju obveznosti, ki vam jih nalagajo Splošna uredba o varstvu podatkov, Zakon o varstvu osebnih podatkov na področju obravnavanja kaznivih dejanj in določbe Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1), ki se še uporabljajo do sprejema novega Zakona o varstvu osebnih podatkov.

Po 25.5.2018 vodenje kataloga zbirk in prijava v register zbirk osebnih podatkov po določbah ZVOP-1 ostaja v veljavi le še za tiste zavezance, za katere ne veljata niti Splošna uredba o varstvu podatkov niti

Zakon o varstvu osebnih podatkov na področju obravnavanja kaznivih dejanj. Podjetjem in zavezancem po ZVOPOKD pa kataloga zbirk ni več treba prijavljati v register zbirk. Vzorec evidence dejavnosti obdelave, ki je zahtevana po Splošni uredbi o varstvu podatkov (ang. GDPR) pa najdete spodaj.

Vzorci:

Zgornji vzorci so informativne narave. Pri pripravi lastnih gradiv morate upoštevati specifičnost posameznih vrst osebnih podatkov (posebne vrste podatkov/navadni), sredstva in načine obdelave ter druge okoliščine vašega primera. Zgolj vnos podatkov o vašem podjetju oziroma organu ne zadosti zahtevam predpisov o varstvu podatkov.

Obrazci:

• Vzorec obvestila posameznikom glede obdelave osebnih podatkov (člen 13 Splošne uredbe)

• Vzorec obvestila posameznikom glede obdelave osebnih podatkov (člen 14 Splošne uredbe)

• Vzorec kataloga zbirk osebnih podatkov

• Vzorec evidence uporabe videonadzornega sistema
• Vzorec evidence dejavnosti obdelave za UPRAVLJAVCE (člen 30 Splošne uredbe)

• Vzorec evidence dejavnosti obdelave za OBDELOVALCE (člen 30 Splošne uredbe)

• Vloga za povezovanje zbirk osebnih podatkov (Obrazec POVEZOVANJE-Z)

• Obvestilo o povezovanju zbirk osebnih podatkov (Obrazec POVEZOVANJE-O)

• Obvestilo o prenehanju vodenja zbirke osebnih podatkov (Obrazec RZOPI)

• Prijava biometrijskih ukrepov - zahteva za izdajo odločbe Informacijskega pooblaščenca (Obrazec BIOM)

• Brezpilotni letalniki:
  • Nova pravila za uporabo brezpilotnih zrakoplovov
  • Nova skupna EU ureditev (povezava na spletno stran Javne agencije za civilno letalstvo RS)
  • Navodila EASA za operaterje brezpilotnih zrakoplovov, kako v posebni kategoriji zagotavljati skladnost s predpisi s področja varstva podatkov:
    https://www.easa.europa.eu/sites/default/files/dfu/AMC%20%26%20GM%20to%20Part-UAS%20%E2%80%94%20Issue%201.pdf
  • Predpisi EU s področja brezpilotnih zrakoplovov:
    https://www.easa.europa.eu/easa-and-you/civil-drones-rpas
• NOVA SKUPNA EU UREDITEV ZA BREZPILOTNE ZRAKOPLOVE. Več o tem:
• Obrazec -Obvestilo o imenovanju pooblaščene osebe za varstvo osebnih podatkov
• Zavezanci za imenovanje pooblaščenih oseb za varstvo osebnih podatkov lahko uporabite ta obrazec za obveščanje IP o imenovani pooblaščeni osebi. Obrazec ni obvezen. 
  Niste prepričani, ali jo morate imenovati? Priporočamo smernice. 
• Obrazec - Uradno obvestilo o kršitvi varnosti osebnih podatkov (člen 33 Splošne uredbe)
• Več pojasnil, v katerih primerih je potrebno o kršitvi obvestiti IP, najdete tukaj.
• Obrazec - Vloga za prenos osebnih podatkov v tretje države ali mednarodne organizacije