Obrazci s področja varstva osebnih podatkov

Za posameznike:

Tu najdete obrazce za vložitev zahtev in pritožb, ki vam bodo v pomoč pri uresničevanju vaših pravic na podlagi Splošne uredbe o varstvu podatkov in Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1):

• če menite, da je prišlo do zlorabe osebnih podatkov: Prijava kršitve varstva osebnih podatkov (Obrazec ZIN PRIJAVA)

• če želite, da upravljavec preneha uporabljati vaše osebne podatke za namene neposrednega trženja: Zahteva za prenehanje uporabe osebnih podatkov za namen neposrednega trženja

• če se želite seznaniti z osebnimi podatki, ki se nanašajo na vas in menite, da so v Nacionalnem Schengenskem informacijskem sistemu v Sloveniji (N.SIS): Seznanitev z osebnimi podatki v Schengenskem informacijskem sistemu v Sloveniji (Obrazec N.SIS)

• če želite pri ameriškemu Varuhu pravic v okviru Ščita zasebnosti preveriti, ali so ameriške obveščevalne službe pri morebitni obdelavi vaših osebnih podatkov, prenesenih iz EU v ZDA, spoštovale zadevno zakonodaja ZDA, v primeru ugotovljenih kršitev pa, da so bile te odpravljene: Obrazec za vložitev ameriškemu Varuhu pravic

• Obrazec za vložitev pritožbe evropskim organom, ki se nanaša na ravnanje podjetij v Ščitu zasebnosti

• če se želite seznaniti z osebnimi podatki, ki se nanašajo na vas: Zahteva za seznanitev z lastnimi osebnimi podatki (obrazec SLOP)

• če želite uveljaviti pravico do prenosljivosti vaših osebnih podatkov: Zahteva za prenosljivost (obrazec ZPP)

 

Za zavezance:

Tu najdete vzorce in obrazce, ki vam bodo v pomoč pri izpolnjevanju obveznosti, ki vam jih nalaga Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1) in Splošna uredba o varstvu podatkov (Uredba (EU) 2016/679)

Po 25.5.2018 vodenje kataloga zbirk in prijava v register zbirk osebnih podatkov po določbah ZVOP-1 ostaja le še za zavezance po t.i. “policijski direktivi”(za obdelave, ki jih pristojni organi izvajajo v zvezi s preprečevanjem, preiskovanjem, odkrivanjem ali pregonom kaznivih dejanj ali izvrševanjem kazenskih sankcij). Vzorec evidence dejavnosti obdelave, ki je zahtevana po Splošni uredbi o varstvu podatkov (GDPR) pa najdete spodaj.

Vzorci:

Zgornji vzorci so informativne narave. Pri pripravi lastnih gradiv morate upoštevati specifičnost posameznih vrst osebnih podatkov (občutljivi/navadni), sredstva in načine obdelave ter druge okoliščine vašega primera. Zgolj vnos podatkov o vašem podjetju oziroma organu ne zadosti potrebam ZVOP-1.

Obrazci:

• če je bila vaša zahteva za seznanitev z lastnimi osebnimi podatki zavrnjena ali upravljavec nanjo ni odgovoril v enomesečnem roku: Pritožba zaradi kršitve pravice do seznanitve z lastnimi osebnimi podatki (obrazec P-SLOP)
  • Vzorec obvestila posameznikom glede obdelave osebnih podatkov (člen 13 Splošne uredbe)
  • Vzorec obvestila posameznikom glede obdelave osebnih podatkov (člen 14 Splošne uredbe)

   

  • Vzorec kataloga zbirk osebnih podatkov

   

  • Vzorec evidence uporabe videonadzornega sistema
     
  • Vzorec evidence dejavnosti obdelave za UPRAVLJAVCE (člen 30 Splošne uredbe)

   

  • Vzorec evidence dejavnosti obdelave za OBDELOVALCE (člen 30 Splošne uredbe)

   

  • Vloga za povezovanje zbirk osebnih podatkov (Obrazec POVEZOVANJE-Z)

   

  • Obvestilo o povezovanju zbirk osebnih podatkov (Obrazec POVEZOVANJE-O)

   

  • Obvestilo o prenehanju vodenja zbirke osebnih podatkov (Obrazec RZOPI)

   

  • Prijava biometrijskih ukrepov - zahteva za izdajo odločbe Informacijskega pooblaščenca (Obrazec BIOM)

   

  • Brezpilotni letalniki: obrazec ocene učinkov v zvezi z varstvom osebnih podatkov
    • Kako izvedemo oceno učinkov na varstvo osebnih podatkov - najpogostejša vprašanja
    • Prezentacija o ocenah učinka glede varstva osebnih podatkov pri uporabi brezpilotnikov (marec 2019)

   

  • Obrazec -Obvestilo o imenovanju pooblaščene osebe za varstvo osebnih podatkov
    • Zavezanci za imenovanje pooblaščenih oseb za varstvo osebnih podatkov lahko uporabite ta obrazec za obveščanje IP o imenovani pooblaščeni osebi. Obrazec ni obvezen. 
      Niste prepričani, ali jo morate imenovati? Priporočamo smernice. 

  • Obrazec - Uradno obvestilo o kršitvi varnosti osebnih podatkov (člen 33 Splošne uredbe)
    • Več pojasnil, v katerih primerih je potrebno o kršitvi obvestiti IP, najdete tukaj.