Posredovanje kopije domske dokumentacije svojcem umrlega oskrbovanca
+ -Številka: 07121-1/2024/838
Kategorije: OP umrlih, Zdravstveni osebni podatki
Pri Informacijskem pooblaščencu (IP) smo dne 18. 7. 2024 prejeli vaše zaprosilo za mnenje o tem, ali so svojci umrlega oskrbovanca upravičeni do seznanitve z vso zdravstveno dokumentacijo, ki se nanaša na oskrbovanca v domu starejših občanov (DSO).
Na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, vam v nadaljevanju skladno s 5. točko prvega odstavka 55. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 163/22, ZVOP-2), 58. členom Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter razveljavitvi Direktive 95/46/ES (Splošna uredba), 76. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov na področju obravnavanja kaznivih dejanj (ZVOPOKD) ter 2. členom Zakona o informacijskem pooblaščencu (ZInfP) posredujemo naše neobvezujoče mnenje v zvezi z vašimi vprašanji.
Pojasnjujemo še, da se IP lahko dokončno opredeljuje do konkretnih primerov obdelave osebnih podatkov le v nadzornih postopkih.
Pod pogoji iz 42. člena Zakona o pacientovih pravicah (ZPacP) lahko upravičeni svojci od DSO pridobijo kopijo le tiste zdravstvene dokumentacije umrlega oskrbovanca, katere upravljavec je DSO sam (npr. negovalna dokumentacija).
Pod pogoji iz 9. člena ZVOP-2 lahko upravičeni svojci od doma starejših občanov pridobijo tudi kopijo druge domske dokumentacije.
Pod pogoji iz 42. člena ZPacP lahko upravičeni svojci pridobijo kopijo zdravstvene dokumentacije umrlega pacienta s področja splošne oziroma družinske medicine le pri izvajalcu zdravstvene dejavnosti, ki v DSO izvaja zdravstvene storitve v domski splošni ambulanti.
O b r a z l o ž i t e v:
Čeprav se dejavnost splošne ambulante izvaja v DSO, ta ni upravljavec zdravstvene dokumentacije (zdravstvenih kartonov splošne prakse), pač pa je to izvajalec zdravstvene dejavnosti (na primer zdravstveni dom), ki v DSO po pogodbi izvaja dejavnost. Zato se morajo upravičeni svojci glede te dokumentacije obrniti neposredno na tega izvajalca zdravstvene dejavnosti. Ta samostojno in neodvisno od DSO odloča o posredovanju kopije. To velja tudi v primeru, če se zdravstveni kartoni fizično hranijo v samem DSO (praviloma v domski ambulanti).
Smiselno enako velja za zdravstveno dokumentacijo, ki se vodi delno ali v celoti v elektronski obliki.
Ker pa je DSO, čeprav primarno izvajalec socialnovarstvene dejavnosti, deloma tudi izvajalec zdravstvene dejavnosti, je v tem delu tudi upravljavec negovalne dokumentacije, ki prav tako spada med zdravstveno dokumentacijo. Zato glede te dokumentacije samostojno odloča o zahtevkih svojcev po 42. členu ZPacP.
DSO je tudi samostojni upravljavec ostale domske dokumentacije (torej nezdravstvene dokumentacije), vendar glede te pravna podlaga za seznanitev ni v 42. členu ZPacP, temveč v 9. členu ZVOP-2.
Na naslednjih povezavah lahko najdete nekaj vzorčnih mnenj IP s področja seznanitev z zdravstveno dokumentacijo umrlih:
Lepo vas pozdravljamo,
Pripravil:
dr. Urban Brulc, univ. dipl. prav.
samostojni svetovalec IP
dr. Jelena Virant Burnik
informacijska pooblaščenka