Prenos telefonske številke na delodajalca
+ -Številka: 07121-1/2023/1609
Kategorije: Delovna razmerja, Telekomunikacije in pošta
Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju IP) je po elektronski pošti prejel vaš dopis, v katerem pojasnjujete, da ste na delodajalca za čas vaše zaposlitve prenesli telefonsko številko, sedaj pa vam je delodajalec »noče vrniti«. Sprašujete nas, kaj lahko storite.
Na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, vam v nadaljevanju skladno s 5. točko prvega odstavka 55. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 163/22, ZVOP-2), 58. členom Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter razveljavitvi Direktive 95/46/ES (Splošna uredba), ter 2. členom Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05 in 51/07 – ZUstS-A, ZInfP) posredujemo naše neobvezujoče mnenje v zvezi z vašim vprašanjem.
Delodajalec lahko uporablja telefonsko številko, ki ste jo pred časom prenesli nanj, če sta se z delavcem tako dogovorila ob sklenitvi pogodbe o prenosu telefonske številke. Če takšnega dogovora ni (ali če sta se dogovorila, da imate pravico do prenosa telefonske številke nazaj na delavca), bi delodajalec osebne podatke obdeloval brez ustrezne pravne podlage, če ne bi delavec podal svoje privolitve.
O b r a z l o ž i t e v:
IP uvodoma poudarja, da konkretnega in dokončnega odgovora o zakonitosti obdelave osebnih podatkov v okviru mnenja v nobenem primeru ne more podati, saj lahko IP posamezne primere obdelave podatkov konkretno presoja zgolj v okviru inšpekcijskega ali drugega upravnega postopka.
V vašem zaprosilu za mnenje navajate, da ste prebrali mnenje IP št. 07121-1/2022/483 z dne 6. 5. 2022 (https://www.ip-rs.si/mnenja-gdpr/prenos-telefonske-%C5%A1tevilke-in-dostop-do-e-po%C5%A1te-po-prenehanju-delovnega-razmerja-1652161961), vendar sprašujete, kaj lahko konkretno storite, ker delodajalec ne želi prenesti telefonske številke nazaj na vas.
V zgoraj navedenem mnenju IP navaja, da je treba glede uporabe telefonske številke po prenehanju delovnega razmerja upoštevati dogovor med delavcem in bivšim delodajalcem. Ob odsotnosti dogovora je treba pogodbo, s katero je prišlo do prenosa telefonske številke, interpretirati v prid šibkejše stranke, torej nekdanjega delavca.
Najprej morate torej preučiti pogodbo, s katero je prišlo do prenosa telefonske številke. Pogodbo preglejte in ugotovite, ali ureja situacijo prenosa telefonske številke nazaj na vas (delavca). Možne so tri situacije:
(1) Če je dogovorjeno, da delodajalec telefonsko številko obdrži, je treba ta dogovor bodisi spoštovati bodisi skleniti nov dogovor. Pri tem IP ne more pomagati, saj bi to presegalo naše pristojnosti.
(2) Če ste se dogovorili, da se telefonska številka prenese nazaj na vas, je tudi ta dogovor potem treba spoštovati in bi moral delodajalec na vas nazaj prenesti telefonsko številko. Če tega ne želi, imate na voljo zgolj civilno tožbo, pri IP pa možnost prijave zaradi nezakonite obdelave osebnih podatkov – vaše telefonske številke.
(3) Če posebnega dogovora niste sklenili, je IP v zgoraj omenjenem mnenju zapisal, da je treba pogodbo interpretirati v prid šibkejše stranke, torej nekdanjega delavca. To pomeni, da delodajalec po prenehanju delovnega razmerja nima več pravne podlage za uporabo telefonske številke nekdanjega delavca, razen če bi ta v to privolil. V primeru suma nezakonite obdelave osebnih podatkov lahko, kot že navedeno, pri IP vložite prijavo. Vendar pri tem poudarjamo, da je treba prijavi priložiti vso relevantno dokumentacijo, torej med drugim pogodbo o prenosu telefonske številke in vso morebitno korespondenco z nekdanjim delodajalcem.
V upanju, da ste dobili odgovor na svoje vprašanje, vas lepo pozdravljamo.
Mojca Prelesnik, univ.dipl.prav.,
informacijska pooblaščenka
Pripravila:
mag. Polona Merc, univ. dipl. prav.,
svetovalka IP za varstvo osebnih podatkov