Nadaljnje razširjanje delov sporočil, ki jih starši pošljejo učiteljem

Pri Informacijskem pooblaščencu (IP) smo dne 29. 11. 2023 prejeli vaše vprašanje, ali je dopustno, da učitelj, ki prek eAsistenta od staršev prejme obvestilo z razlogi o otrokovi planirani odsotnosti, omogoči, da je del tega sporočila prek eAsistenta (s pomočjo funkcionalnosti »skupni pogovor«) dostopen otrokovim sošolcem in njihovim staršem.

Na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, vam v nadaljevanju skladno s 5. točko prvega odstavka 55. člena ZVOP-2, 58. členom Splošne uredbe o varstvu podatkov, 76. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov na področju obravnavanja kaznivih dejanj (ZVOPOKD) ter 2. členom Zakona o informacijskem pooblaščencu (ZInfP) posredujemo naše neobvezujoče mnenje v zvezi z vašim vprašanjem.

Če gre za sporočilo, ki vsebuje osebne podatke določenega ali določljivega otroka (nameravana odsotnost in razlogi zanjo), in ki je po vsebini in po namenu ter po načinu sporočanja zasebne narave, dajanje tega sporočila ali njegovega dela s strani prejemnika drugim osebam, ki jim sporočilo primarno ni namenjeno ali niso pristojni za njegovo obravnavo, načeloma ni dopustno.

Do vašega primera se lahko dokončno in konkretno opredelimo le v nadzornem postopku in ob upoštevanju vseh relevantnih okoliščin konkretnega primera.

O b r a z l o ž i t e v:

Če učitelj sporočilo staršev, ki ima zgoraj opisane lastnosti, da na voljo oziroma ga kako drugače razširi prek informacijske rešitve eAsistent osebam, ki po volji otrokovih staršev ali po zakonu niso upravičene do seznanitve, gre lahko za obdelavo osebnih podatkov brez pravne podlage, torej za kršitev varstva osebnih podatkov.

Če menite, da gre v vašem primeru za kršitev, ki je resno posegla v vašo zasebnost ali zasebnost vašega otroka, lahko pri IP vložite prijavo, pri čemer si lahko pomagate z obrazcem enotne vloge »Obrazec VOP prijava« na naslednji povezavi https://www.ip-rs.si/obrazci/varstvo-osebnih-podatkov/.

Prijazen pozdrav.

Pripravil:

dr. Urban Brulc, univ. dipl. prav.

samostojni svetovalec IP

Mojca Prelesnik, univ. dipl. prav.

informacijska pooblaščenka