Pridobitev informacij o osebnih podatkih v uradnih evidencah
+ -Številka: 0712-3/2018/2689
Kategorije: Pravica do seznanitve z lastnimi osebnimi podatki
Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju IP) je po elektronski pošti prejel vaš dopis, v katerem sprašujete, kateri obrazec morate izpolniti za pridobitev informacije o tem, kdo in kdaj je dostopal do vaših osebnih podatkov v uradnih evidencah.
Na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, vam v nadaljevanju na podlagi 58. člena Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter razveljavitvi Direktive 95/46/ES (v nadaljevanju: Splošna uredba o varstvu podatkov oz. Uredba), 7. točke prvega odstavka 49. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 94/07, uradno prečiščeno besedilo, v nadaljevanju ZVOP-1) ter 2. člena Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05, v nadaljevanju ZInfP) posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašim vprašanjem.
Po 15. členu Splošne uredbe o varstvu podatkov (Uredba (EU) 2016/679) ima posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, pravico od upravljavca dobiti potrditev, ali se v zvezi z njim obdelujejo osebni podatki, in kadar je temu tako, dostop do osebnih podatkov in naslednje informacije:
1.namene obdelave;
2. vrste zadevnih osebnih podatkov;
3. uporabnike ali kategorije uporabnika, ki so jim bili ali jim bodo razkriti osebni podatki, zlasti uporabnike v tretjih državah ali mednarodnih organizacijah;
4. kadar je mogoče, predvideno obdobje hrambe osebnih podatkov ali, če to ni mogoče, merila, ki se uporabijo za določitev tega obdobja;
5. obstoj pravice, da se od upravljavca zahteva popravek ali izbris osebnih podatkov ali omejitev obdelave osebnih podatkov v zvezi s posameznikom, na katerega se nanašajo osebni podatki, ali obstoj pravice do ugovora taki obdelavi;
6. pravico do vložitve pritožbe pri nadzornem organu;
7. kadar osebni podatki niso zbrani pri posamezniku, na katerega se ti nanašajo, vse razpoložljive informacije v zvezi z njihovim virom;
8. obstoj avtomatiziranega sprejemanja odločitev, vključno z oblikovanjem profilov iz člena 22(1) in (4), ter vsaj v takih primerih smiselne informacije o razlogih zanj, kot tudi pomen in predvidene posledice take obdelave za posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki.
Seznanitev z vašimi osebnimi podatki uveljavljate neposredno pri posameznem upravljavcu pisno ali z vložitvijo vloge osebno na zapisnik. To lahko storite bodisi s klasičnim sporočilom oz. dopisom, bodisi lahko uporabite »obrazec P-SLOP«, ter ga pošljete vsakemu upravljavcu, od katerega želite pridobiti omenjene podatke. Povezava do obrazca:
Lep pozdrav,
Mojca Prelesnik, univ.dipl.prav.,
Informacijska pooblaščenka
Pripravil:
Darko Mohar,
Projektni sodelavec