Elektronski naslovi so osebni podatki
+ -Sodišče pritrdilo odločitvi Informacijskega pooblaščenca, da so preusmeritve elektronske pošte in uporaba službenega elektronskega naslova bivšega zaposlenega, po prenehanju njegovega delovnega razmerja nezakonite in pomenijo delodajalčevo kršitev določb ZVOP-1
Informacijski pooblaščenec (IP) je že večkrat opozarjal na nedopustne prakse nekaterih delodajalcev, ki preusmerjajo e-pošto oziroma ohranjanjo aktiven elektronski naslov bivših zaposlenih. Tokrat je o tem prvič odločalo tudi pristojno okrajno sodišče in pritrdilo odločitvi IP, ki je v prekrškovnem postopku zaradi preusmeritve službene e-pošte nekdanje zaposlene na e-naslov druge zaposlene, oglobil delodajalca in njuni odgovorni osebi.
Okrajno sodišče ni pritrdilo delodajalcu, da je bila preusmeritev e-pošte bivše zaposlene potrebna za zagotovitev kontinuitete dela in poslovne komunikacije s strankami, kupci in poslovnimi partnerji družbe. Ne zadostuje namreč samo strinjanje bivše zaposlene z obdelavo njenih osebnih podatkov (e-naslova), ampak bi bila potrebna tudi privolitev vseh pošiljateljev e-sporočil na ta e-naslov. Iz vsakega prejetega e-sporočila je namreč razviden tudi e-naslov pošiljatelja, ki je prav tako osebni podatek, ki ga ni dovoljeno obdelovati. Sodišče je zapisalo, da bi delodajalec lahko zagotovil kontinuiteto dela na drug zakonit način, brez poseganja v komunikacijsko zasebnost posameznikov - na primer z ukinitvijo e-naslova bivše zaposlene in hkratnem avtomatskem obvestilu o neobstoju e-naslova, pošiljatelji pa bi v podjetju poiskali nov kontakt.
Do enake kršitve seveda pride tudi v primeru, če delodajalec preusmerja e-pošto (še) zaposlenega delavca.
IP lahko za takšne nezakonite preusmeritve e-pošt izreče globo v višini 4.170 eurov za pravno osebo, samostojnega podjetnika posameznika ali posameznika, ki samostojno opravlja dejavnost ter globo v višini 830 eurov za odgovorno osebo pravne osebe, samostojnega podjetnika posameznika posameznika ali odgovorno osebo državnega organa ali organa samoupravne lokalne skupnosti.
Zato IP ponovno poziva delodajalce, naj bodo pozorni in po prekinitvah delovnih razmerij dosledno ukinjajo e-naslove bivših zaposlenih ter nameščajo avtomatske odzivnike in dodajo kontakt osebe, na katero se lahko poslovni partnerji in stranke obrnejo.
Mojca Prelesnik, univ. dipl. prav.
informacijska pooblaščenka