Novo priporočilo o varstvu osebnih podatkov
+ -Sporočilo za javnostOdbor ministrov Sveta Evrope sprejel novo Priporočilo o varstvu osebnih podatkov v zvezi z zaposlovanjem - predvsem kot odziv na uporabo sodobnih tehnologij
V začetku aprila je Odbor ministrov Sveta Evrope sprejel novo Priporočilo o varstvu osebnih podatkov v zvezi z zaposlovanjem (CM/Rec/2015/5). Ta dokument nadomešča starejše Priporočilo Sveta Evrope iz leta 1989, ki ga je bilo potrebno posodobiti zlasti zaradi novih izzivov, ki jih za varstvo osebnih podatkov prinaša sodobna informacijska in komunikacijska tehnologija in terja ustrezen odziv tudi na področju zaposlovanja.
Svet Evrope priporoča državam članicam, da upoštevajo načela o varstvu osebnih podatkov v zvezi z zaposlovanjem tako pri sprejemanju in izvajanju področne zakonodaje, pri delovanju nadzornih organov za varstvo osebnih podatkov, kot tudi na druge ustrezne načine, npr. v kodeksih ravnanja, s širjenjem poznavanja ter izvajanja teh načel v celotnem sektorju zaposlovanja in pri vseh akterjih na tem področju, vključno z reprezentativnimi telesi delodajalcev, zaposlenih ter pri javnih ali zasebnih posredovalcih zaposlitve. Priporočila za obdelavo osebnih podatkov v zvezi z zaposlovanjem veljajo tako v javnem kot v zasebnem sektorju.V Priporočilu so poleg povsem konkretnih praktičnih predlogov v zvezi z uporabo splošnih načel o varstvu osebnih podatkov na področju zaposlovanja, še posebej izpostavljene specifične oblike obdelave osebnih podatkov z uporabo informacijske tehnologije ali drugih specifičnih načinov obdelave. Med splošnimi načeli Priporočilo poudarja spoštovanje človekovih pravic, dostojanstva in temeljnih svoboščin zaposlenih in kandidatov za zaposlitev, uporabo načel o najmanjši potrebni in sorazmerni obdelavi osebnih podatkov pri njihovem zbiranju in hrambi ter t.i. notranji in zunanji uporabi, zahteva posebno skrbnost in izjemnost glede obdelave občutljivih (zdravstvenih in genetskih) osebnih podatkov, nalaga upravljavcem pošteno in transparentno obdelavo osebnih podatkov ter upoštevanje posameznikove pravice do seznanitve z lastnimi osebnimi podatki, do njihovega popravka in do ugovora. Splošna priporočila se nanašajo še na potrebno zavarovanje osebnih podatkov pri zaposlovalcih oziroma njihovih pogodbenih obdelovalcih ter na primerno trajajočo hrambo.
Glede posebnih oblik obdelave osebnih podatkov so podana konkretna priporočila v zvezi z uporabo interneta in elektronskega komuniciranja na delovnem mestu, glede uporabe informacijskih sistemov in tehnologije za nadziranje zaposlenih, vključno z videonadzorom in napravami za ugotavljanje lokacije, glede uporabe biometričnih podatkov, psiholoških testiranj ali drugih rizičnih načinov obdelave osebnih podatkov zaposlenih, ki lahko ogrožajo njihove pravice. Uporaba naštetih specifičnih oblik obdelave osebnih podatkov terja dodatne varovalke, in sicer obvezno vnaprejšnjo seznanjenost zaposlenih o uporabi tovrstnega nadzora, predhodno posvetovanje z njihovimi predstavniki in po potrebi tudi z nacionalnim nadzornim organom za varstvo osebnih podatkov.
Ker Informacijski pooblaščenec tudi v svoji praksi ves čas beleži znaten delež kršitev, pa tudi druga odprta vprašanja in probleme v zvezi z varstvom osebnih podatkov na področju zaposlovanja, toplo pozdravlja sprejem tega Priporočila Sveta Evrope. Na vse delodajalce in druge upravljavce osebnih podatkov, ki se nanašajo na zaposlovanje, na pristojne državne organe in zlasti tudi na vsakega zaposlenega, pa apelira, da se seznanijo z vsebinskimi priporočili ter jih v okviru svojih pristojnosti, dolžnosti ali pravic udejanjijo v praksi.
Mojca Prelesnik, univ. dipl. prav.
Informacijska pooblaščenka