Nadzor otrok prek storitev e-obveščanja šol mora biti odlocitev staršev!
+ -
Vse več osnovnih in srednjih šol ponuja staršem obveščanje o prisotnosti otrok pri pouku in o doseženih ocenah z SMS sporočili in pri tem ustvarja vtis, da gre za način obveščanja, ki ga starši morajo sprejeti.
Informacijski pooblaščenec je v prvem tednu septembra prejel večje število prijav zoper osnovne in srednje šole zaradi ponujanja plačljivih storitev e-obveščanja o prisotnosti otroka v šoli in njegovem uspehu. Večina prijaviteljev v prijavah navaja, da so s strani šol prejeli informacije o obveznosti takšnega obveščanja, čeprav ga sami niso hoteli.
Pooblaščenec se je zato odločil, da javnost obvesti o svojem stališču glede storitev e-obveščanja, ki jo ponujajo osnovne in srednje šole.
Pod predpostavko, da so bile spoštovane določbe Zakona o varstvu osebnih podatkov, je v opisanih primerih šola kot upravljavec osebnih podatkov določenemu podjetju kot pogodbenemu upravljavcu s pogodbo prepustila obdelavo osebnih podatkov otrok za namene vzpostavitve elektronske redovalnice (in/ali elektronskega dnevnika) in elektronskega posredovanja podatkov iz e-redovalnice (in/ali elektronskega dnevnika) staršem. Pogodba med upravljavcem (šolo) in pogodbenim obdelovalcem (podjetjem) mora biti sklenjena v pisni obliki in mora vsebovati tudi dogovor o ukrepih zavarovanja osebnih podatkov. Osebni podatki so torej v tem razmerju lahko obdelovani le med pogodbenima partnerjema in za namene, kot jih opredeljuje pogodba. Podjetje sme obdelovati osebne podatke le v imenu in za račun šole, odgovornost za zakonitost obdelave pa še vedno primarno ostaja na šoli kot upravljavcu osebnih podatkov iz zbirk, ki jih vodi na podlagi zakona.
Pooblaščenec poudarja, da morajo šole staršem vselej zagotavljati uresničevanje pravice do seznanitve z osebnimi podatki, ki se nanašajo na njihovega otroka. To praviloma zagotavljajo v osebnem kontaktu - v okviru vnaprej dogovorjenih terminov za roditeljske sestanke in govorilne ure, večina pa omogoča tudi neposredni telefonski ali osebni stik z otrokovim razrednikom po individualnem dogovoru. Šola lahko ponudi tudi drugačne načine obveščanja staršev (pogostejše, z uporabo tehničnih sredstev in brez osebnega stika), svobodni odločitvi staršev pa je prepuščeno, ali se bodo zanje odločili ali ne.
Starši se lahko še vedno zadovoljite z obveščanjem na roditeljskih sestankih, govorilnih urah in seveda s strani samega otroka. Če pa menite, da vaš otrok potrebuje stalen nadzor oziroma novo ponujeno obliko obveščanja ocenjujete kot sebi bolj prijazno, potem se boste odločili zanjo in s tem tudi sprejeli tudi ceno, po kateri je ponujena.
Informacijski pooblaščenec;
Nataša Pirc Musar, univ. dipl. prav,
pooblaščenka