Poziv Informacijskega pooblaščenca za posredovanje podatkov v register zbirk osebnih podatkov
+ -SPOROČILO ZA JAVNOSTLjubljana, 19. september 2006 – Informacijski pooblaščenec je pred nedavnim že pozval vse upravljavce osebnih podatkov, da mu v skladu s 27. členom Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1) in veljavnim podzakonskim predpisom – Pravilnikom o metodologiji vodenja registra zbirk osebnih podatkov, sporočijo dopolnjene vsebine svojih zbirk in v register vnesejo vse zbirke, ki jih še niso. Pooblaščenec opozarja, da velika večina, kar 90% od približno 140.000 zaveznacev, v Register ni vnesla še nič. Da bi kar najbolj poenostavili postopke vnosa, je na spletni strani Informacijskega pooblaščenca (www.ip-rs.si) objavljen obrazec, ki omogoča vnos podatkov v register zbirk osebnih podatkov. Uporaba spletnega obrazca je enostavna in uporabniku prijazna. Z vidika varnosti je prenos podatkov ustrezno zaščiten. Navodila za uporabo spletnega obrazca in postopek za posredovanje podatkov so objavljena na spletni strani (www.ip-rs.si). Register zbirk osebnih podatkov, ki je uporabnikom dostopen preko spletne strani Informacijskega pooblaščenca, je namenjen predvsem temu, da lahko vsakdo takoj ugotovi, katere zbirke osebnih podatkov vodijo posamezni obdelovalci osebnih podatkov, katere vrste osebnih podatkov se vodijo v posamezni zbirki, na katere kategorije oseb se nanašajo osebni podatki v posamezni zbirki, kakšen je namen obdelave osebnih podatkov v posamezni zbirki itd. Javno dostopen register zbirk osebnih podatkov je lahko v pomoč tudi upravljavcem osebnih podatkov, ki lahko z vpogledom vanj ugotovijo, ali so v njem objavljeni točni podatki, ki se nanašajo na njihove zbirke. Popravke, spremembe in morebitne druge posege v vsebino zbirk podatkov je namreč uporabnik v skladu z 27. členom ZVOP-1 zavezan posredovati Informacijskemu pooblaščencu. Iz vpogleda v obstoječi register zbirk osebnih podatkov je razvidno, da velika večina upravljavcev osebnih podatkov Informacijskemu pooblaščencu še vedno ni poslala predpisanih podatkov. Razvidno je tudi, da podatki, ki se vodijo v registru, v številnih primerih ne izražajo dejanskega stanja. To pomeni, da upravljavci pooblaščencu ne sporočajo sprememb podatkov iz svojih zbirk. Informacijski pooblaščenec zato vse upravljavce osebnih podatkov opozarja, da mu v skladu z 26. in 27. členom ZVOP-1 sporočijo vsebine zbirk osebnih podatkov ter morebitne spremembe le-teh. Pri tem bo pooblaščenec do 1. oktobra 2006 upravljavcem oz. kršiteljem omogočil čas za izpolnitev vseh navedenih obveznosti, ki bodo po tem roku, v skladu z ZVOP-1, ustrezno sankcionirane. Nataša Pirc Musar, univ.dipl.prav.
Informacijska pooblaščenka