Izteka se rok za posredovanje podatkov Pooblaščencu
+ -SPOROČILO ZA JAVNOSTLjubljana, 28. marec 2006 – 2. aprila 2006 se izteče rok, do katerega morajo vsi upravljavci osebnih podatkov, ki so državnemu nadzornemu organu za varstvo osebnih podatkov posredovali podatke iz svojih zbirk pred 2.4.2005, Informacijskemu pooblaščencu posredovati dopolnitev vsebine podatkov v točkah, ki jih določa 27. člen Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1) in je v veljavi od 1.1.2005.Katalog zbirke osebnih podatkov je opis zbirke osebnih podatkov, ki vsebuje 13 točk podatkov, od katerih mora biti v skladu z ZVOP-1 ustrezno seznanjen pristojen nadzorni organ, Informacijski pooblaščenec. Zaradi potrebe po uskladitvi področja varstva osebnih podatkov z določbami Direktive Evropskega Parlamenta in Evropskega Sveta, novi zakon v svojem 27. členu določa, v katerih točkah morajo upravljavci osebnih podatkov pri nadzornem organu dopolniti svoje vsebine podatkov. Naj spomnimo, da so po starem Zakonu o varstvu osebnih podatkov, ki je veljal do 31.12.2004, morali upravljavci osebnih podatkov pristojnemu organu posredovati le naslednje podatke (iz 1., 2., 4. in 5. točke 26. člena ZVOP-1): 1. naziv zbirke osebnih podatkov;2. podatke o upravljavcu osebnih podatkov;4. kategorije posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki;5. vrste osebnih podatkov v zbirki osebnih podatkov.Veljavni zakon torej v tem delu zahteva dopolnitev registra zbirk osebnih podatkov, ki jih vodi Informacijski pooblaščenec. Dopolnitev se nanaša na določbe 27. člena ZVOP-1 (6., 9., 10., 11., 12. in 13. točko 26. člena ZVOP-1):6. namen obdelave;9. uporabnike ali kategorije uporabnikov osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki osebnih podatkov;10. dejstvo, ali se osebni podatki iznašajo v tretje države, kam, komu in pravno podlago iznosa;11. splošen opis zavarovanja osebnih podatkov;12. podatke o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc in javnih knjig;13. podatke o zastopniku iz tretjega odstavka 5. člena ZVOP-1.Zaradi omenjene dopolnitve je ZVOP-1 v svojih prehodnih določbah določil rok, do katerega morajo upravljavci osebnih podatkov pristojnemu posredovati vse podatke iz 27. člena tega zakona. Upravljavci morajo to storiti v enem letu po uveljavitvi podzakonskega predpisa – Pravilnika o metodologiji vodenja registra zbirk osebnih podatkov, ki je stopil v veljavo 02.04.2005.Rok 02.04.2006 torej velja za tiste upravljavce osebnih podatkov, ki so za namene vodenja registra zbirk osebnih podatkov pristojnemu organu (do 30.12.2005 je bilo to Ministrstvo za pravosodje, od 31.12.2005 dalje pa je to Informacijski pooblaščenec) posredovali podatke še po starem zakonu. Opozorilo velja tudi upravljavcem osebnih podatkov, ki pristojnemu organu niso posredovali še nobenih podatkov iz svojih katalogov zbirk osebnih podatkov in bi to v skladu z ZVOP-1 morali storiti. V tem primeru kršijo določbe 27. člena ZVOP-1 in najverjetneje tudi določbe 26. člena tega zakona. Ob tej priliki jih opozarjamo in pozivamo, da za svoje zbirke osebnih podatkov čim prej vzpostavijo kataloge zbirk osebnih podatkov ter podatke iz katalogov posredujejo Informacijskemu pooblaščencu. Na ta način se bodo izognili inšpekcijskim ukrepom, med katerimi je lahko tudi izrek globe odgovornim pravnim in fizičnim osebam.Več informacij v zvezi z katalogi zbirk osebnih podatkov in registrom zbirk osebnih podatkov ter s tem povezanimi dolžnostmi si lahko upravljavci osebnih podatkov preberejo na spletnih straneh Informacijskega pooblaščenca (www.ip-rs.si). Na navedenih spletnih straneh lahko vsakdo vpogleda tudi v Register zbirk osebnih podatkov in pri tem ugotovi, katere zbirke osebnih podatkov vodijo posamezni obdelovalci osebnih podatkov ter kateri upravljavci osebnih podatkov pristojnemu organu še vedno niso posredovali podatkov iz svojih katalogov zbirk osebnih podatkov. Pooblaščenec še obvešča zavezance, da bo 10.4.2006 na spletni strani objavljen obrazec za elektronski vnos podatkov v register, ki bo poenostavil postopke vnosa. Predlagamo, da do takrat z registracijo zbirk podatkov počakate in začnete z vnosi po tem datumu.
###