Zahteva po podatkih o delavcih za obisk drugega podjetja
+ -Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem 26. 1. 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj.
Datum: 14.05.2007Številka: 0712-450/2007/2
Kategorije: Delovna razmerja Spoštovani,prejeli smo vaše vprašanje z dne 25. aprila 2007, v katerem nas sprašujete:ali lahko od vas predstavniki drugega podjetja zahtevajo podatke o obiskovalcih iz vašega podjetja (ime, priimek in funkcija)? Kot navajate, bo večje število zaposlenih sodelavcev (preko 50) vaše družbe izvedlo obisk nekega drugega slovenskega podjetja.Avtentično razlago posameznih določb zakona daje le Državni zbor, neobvezno pa predlagatelj zakona, zato vam na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, v nadaljevanju na podlagi 7. točke 1. odstavka 49. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04 in 113/05, v nadaljevanju ZVOP-1) ter 2. člena Zakona o informacijskem pooblaščencu (Ur. l. RS, št. 113/05, v nadaljevanju ZInfP) posredujemo naše neobvezno
mnenje v zvezi z vašim vprašanjem.ZVOP-1 v prvem odstavku 10. člena določa, da se lahko osebni podatki v zasebnem sektorju, kamor v skladu z ZVOP-1 najverjetneje sodi vaše podjetje (zasebni sektor so pravne in fizične osebe, ki opravljajo dejavnost po zakonu, ki ureja gospodarske družbe ali gospodarske javne službe ali obrt, in osebe zasebnega prava; javni gospodarski zavodi, javna podjetja in gospodarske družbe, ne glede na delež oziroma vpliv države, samoupravne lokalne skupnosti ali samoupravne narodne skupnosti) obdelujejo, če tako določa zakon, ali če je posameznik v to privolil. V zvezi s tem je za vaš primer pomembno določilo 82. člena ZVOP-1, ki določa, da lahko oseba javnega ali zasebnega sektorja za namene varovanja premoženja, življenja ali telesa posameznikov ter reda v njenih prostorih od posameznika, ki namerava vstopiti ali izstopiti iz tega prostora, zahteva, da navede vse ali nekatere izmed zakonsko določenih osebnih podatkov, in sicer: osebno ime, številko in vrsto osebnega dokumenta, naslov stalnega ali začasnega prebivališča, zaposlitev ter datum, uro in razlog vstopa ali izstopa v ali iz prostorov. Osebni podatki iz te evidence se lahko hranijo največ tri leta od vpisa, nato se zbrišejo ali na drug način uničijo, če zakon ne določa drugače.
V 46. členu Zakona o delovnih razmerjih (Ur. l. RS, št. 42/2002 in 79/2006, v nadaljevanju ZDR) pa je urejeno varstvo delavčevih osebnih podatkov, in sicer se osebni podatki delavcev lahko zbirajo, obdelujejo, uporabljajo in dostavljajo tretjim osebam samo, če je to določeno s tem ali drugim zakonom ali če je to potrebno zaradi uresničevanja pravic in obveznosti iz delovnega razmerja ali v zvezi z delovnim razmerjem. Osebne podatke delavcev lahko zbira, obdeluje, uporablja in dostavlja tretjim osebam samo delodajalec ali delavec, ki ga delodajalec za to posebej pooblasti. Osebni podatki delavcev, za zbiranje katerih ne obstoji več zakonska podlaga, se morajo takoj zbrisati in prenehati uporabljati.Na podlagi povedanega Pooblaščenec meni, da podjetje, ki ga boste obiskali od vaše družbe lahko zahteva navedene osebne podatke o delavcih, saj gre za podatke, do katerih so upravičeni v skladu z ZVOP-1. Pooblaščenec glede tega opozarja, da je podjetje pri zahtevi omejeno na zgoraj navedene, zakonsko določene osebne podatke.
Prijazen pozdrav,Informacijski pooblaščenec:Nataša Pirc Musar, univ. dipl. prav.,Pooblaščenka