Vpogled v seznam ustanovnih članov
+ -Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem 26. 1. 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj.
Datum: 15.06.2010Številka: 0712-2/2010/996
Kategorije: Društva Spoštovani,
Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju Pooblaščenec) je 28.5.2010 prejel vaše elektronsko sporočilo, v katerem nas sprašujete, ali je mogoč vpogled v seznam ustanovnih članov društva pri registrskem organu za društva (pri upravni enoti).
Avtentično razlago posameznih določb zakona daje le Državni zbor, neobvezno pa predlagatelj zakona, zato vam na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, v nadaljevanju na podlagi 7. tč. 1. odst. 49. čl. Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 94/07, uradno prečiščeno besedilo, v nadaljevanju ZVOP-1) ter 2. čl. Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05 in 51/07 – ZUstS-A, v nadaljevanju ZInfP), posredujemo naše neobvezujoče mnenje v zvezi z vašim vprašanjem.
Če želite izvedeti za ustanovitelje društva, katerega članica ste, vam Pooblaščenec svetuje, da zahtevo uveljavite v skladu s Statutom društva.
Kolikor pa niste članica društva, katerega ustanovni člani vas zanimajo, Pooblaščenec poudarja, da se njihovi osebni podatki (osebno ime, EMŠO oziroma datum rojstva in spol, državljanstvo in naslov stalnega prebivališča) hranijo v zbirki listin – delu registra društev, za katerega veljajo omejitve dostopnosti po ZVOP-1. Za pridobitev osebnih podatkov o ustanoviteljih društva tako potrebujete zakonsko podlago ali osebno privolitev vsakega od njih.
O b r a z l o ž i t e v:
46. člen Zakona o društvih (Uradni list RS, št. 61/06 z dne 13.6.2009, v nadaljevanju ZDru-1) navaja, da se društva vpisuje v register društev. Register sestavljata registrska knjiga in zbirka listin. Registrska knjiga se vodi tudi kot centralna informatizirana zbirka podatkov za območje Republike Slovenije.
Za vodenje registra je pristojen organ, določen v prvem odstavku 17. člena tega zakona, ki določa, da je za registracijo društev in podružnic, pisarn ali drugih teritorialnih tujih društev pristojna upravna enota, na območju katere je sedež društva oziroma sedež podružnice tujega društva v Republiki Sloveniji .
V tretjem odstavku 46. člena ZDru-1 je navedeno, da se v registru obdelujejo naslednji osebni podatki:
- osebno ime, EMŠO oziroma datum rojstva in spol, državljanstvo ter naslov stalnega oziroma začasnega prebivališča zastopnika društva (registrska knjiga);
- osebno ime, EMŠO oziroma datum rojstva in spol, državljanstvo in naslov stalnega prebivališča ustanoviteljev društva oziroma osebno ime zastopnika pravne osebe, kadar je ustanovitelj pravna oseba (zbirka listin).
Po prvem odstavku 50. člena ZDru-1 so vsi podatki, vpisani v register društev in podružnic tujih društev ter evidenco društev v javnem interesu, javni in jih sme vsakdo pregledovati, prepisovati in zahtevati njihov izpis. Ne glede na navedeno pa je dostop do podatkov iz zbirke listin dopusten le pod pogoji ZVOP-1 (drugi odstavek 50. člena ZDru-1).
Glede na določbe ZDru-1 Pooblaščenec ugotavlja, da se osebni podatki ustanoviteljev društva (osebno ime, EMŠO oziroma datum rojstva in spol, državljanstvo in naslov stalnega prebivališča) vodijo v zbirki listin. Do njih ste v skladu z ZVOP-1 upravičeni le ob zakonski podlagi ali ob privolitvi posameznika, na katerega se osebni podatki nanašajo.
Če pa ste članica društva, za katerega želite seznam ustanovnih članov, vam Pooblaščenec svetuje, da zahtevo uveljavite v skladu s Statutom društva.
Prijazen pozdrav,
Informacijski pooblaščenec:
Nataša Pirc Musar, univ.dipl.prav.,
pooblaščenka