Vpogled v rezultate psihometričnih testov
+ -Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem 26. 1. 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj.
Datum: 17.10.2006Številka: 0712-285/2006/2
Kategorije: Pravica do seznanitve z lastnimi osebnimi podatki Spoštovani,prejeli smo vaš dopis, poslan po elektronski pošti dne 11.10.2006, v katerem navajate, da ste pred nekaj meseci prejeli naš odgovor. V njem smo vam napisali, da vam ministrstvo mora omogočiti vpogled v rezultate psihometričnih testov. Na podlagi našega odgovora ste se obrnili na ministrstvo, ki vas je napotilo na samega izvajalca testa – psihologa. Psiholog vam je odgovoril, da bo vaše rezultate posredoval vašemu uradnemu pooblaščencu, ki mora imeti vsaj univerzitetno izobrazbo.Takšno ravnanje psihologa je povsem v nasprotju z določbami ZVOP-1, ki urejajo pravico posameznika do vpogleda v lastne osebne podatke. Ker gre za vpogled v lastne osebne podatke, posameznik za to ne potrebuje pooblaščenca s strokovnim znanjem. Omenjeni zakon v 30. členu ureja pravico posameznika do seznanitve z lastnimi osebnimi podatki. V zvezi s tem mora upravljavec osebnih podatkov posamezniku na njegovo zahtevo med drugim:
1. omogočiti vpogled v katalog zbirke osebnih podatkov;
2. potrditi, ali se podatki v zvezi z njim obdelujejo ali ne, in mu omogočiti vpogled v osebne podatke, ki so vsebovani v zbirki osebnih podatkov in se nanašajo nanj, ter njihovo prepisovanje ali kopiranje;
3. posredovati izpis osebnih podatkov, ki so vsebovani v zbirki osebnih podatkov in se nanašajo nanj;
4. posredovati seznam uporabnikov, katerim so bili posredovani osebni podatki, kdaj, na kakšni podlagi in za kakšen namen;
5. dati informacijo o virih, na katerih temeljijo zapisi, ki jih o posamezniku vsebuje zbirka osebnih podatkov, in o metodi obdelave;
6. dati informacije o namenu obdelave in vrsti osebnih podatkov, ki se obdelujejo, ter vsa potrebna pojasnila v zvezi s tem;
7. pojasniti tehnične oziroma logično-tehnične postopke odločanja, če izvaja avtomatizirano odločanje z obdelavo osebnih podatkov posameznika. Postopek seznanitve z osebnimi podatki je urejen v 31. čl. ZVOP-1 in določa, da se zahteva iz 30. člena tega zakona vloži pisno ali ustno na zapisnik pri upravljavcu osebnih podatkov. Zahteva se lahko vloži enkrat na tri mesece, glede obdelave osebnih podatkov po posebnih določbah ZVOP-1 pa enkrat na mesec. V nadaljevanju isti člen določa, da mora upravljavec osebnih podatkov posamezniku omogočiti vpogled, prepis in kopiranje najkasneje v 15 dneh od dneva, ko je prejel zahtevo, ali ga v istem roku pisno obvestiti o razlogih, zaradi katerih vpogleda, prepisa, kopiranja ali izdaje potrdila ne bo omogočil. Zakon nadalje določa, da mora izpis iz tretje točke 30. člena (glej zgoraj) upravljavec osebnih podatkov posredovati posamezniku v 30 dneh od dneva, ko je prejel zahtevo, ali ga v istem roku pisno obvestiti o razlogih, zaradi katerih mu izpisa, seznama, informacij ali pojasnila ne bo posredoval. Ob tem zakon določa tudi, da če upravljavec ne ravna v skladu z drugo in tretjo alinejo, se šteje, da je zahteva zavrnjena. Stroške v zvezi z zahtevo in vpogledom iz 31. člena krije upravljavec zbirke osebnih podatkov.V primeru, da upravljavec seznanitve z lastnimi osebnimi podatki po 30. členu ne omogoči, ima posameznik, na katerega se osebni podatki nanašajo, pravico vložiti pritožbo pri Pooblaščencu po določbi 2. člena Zakona o Informacijskem pooblaščencu (Ur. l. RS, št. 113/05, v nadaljevanju ZInfP). Po tem pa je po 34. členu ZVOP-1 zagotovljeno tudi sodno varstvo v upravnem sporu pred upravnim sodiščem.Na podlagi navedenega vam svetujemo, da vložite pisno ali ustno zahtevo na podlagi 30. čl. v povezavi z 31. čl. ZVOP-1 na upravljavca osebnih podatkov. V primeru, da bo vaša zahteva zavrnjena, pa vložite pritožbo na Pooblaščenca, ki bo šele v tej fazi pristojen, da v skladu s 4. odstavkom 2. čl. ZInfP, o zadevi odloči. S spoštovanjem, Informacijski pooblaščenec
Nataša Pirc Musar, univ. dipl. prav.
pooblaščenka