Telefonsko posredovanje osebnih podatkov zaposlenih inšpektoratu
+ -Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem 26. 1. 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj.
Datum: 08.02.2007Številka: 0712-140/2007/2
Kategorije: Uradni postopki, Telekomunikacije in pošta Spoštovani,dne 2.2.2007 ste nam po elektronski pošti zastavili vprašanje, ali je gospodarska družba inšpektoratu dolžna dati na njegovo ustno zahtevo (po telefonu) vse osebne podatke o zaposlenih. Menite, da bi inšpektor moral podati zahtevo pisno in z utemeljenim razlogom. Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju Pooblaščenec) uvodoma poudarja, da ni pristojen za podajanje mnenj glede pristojnosti in pooblastil inšpekcijskih služb. Kljub temu pa vam sporočamo, da mora biti po našem mnenju poziv inšpektorja, s katerim od vas zahteva posredovanje osebnih podatkov zaposlenih, pisen. Takšen poziv mora vsebovati pravno podlago za zahtevo, podpis inšpektorja ter žig inšpekcijskega organa. V primeru telefonskega poziva se namreč pojavlja problem identifikacije osebe, ki zahteva podatke, kar lahko privede do tega, da se podatki posredujejo nepravi osebi in s tem do kršitve Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04 in 113/05, v nadaljevanju ZVOP-1). Poziv v pisni obliki pa je potreben tudi zaradi omogočanja sledljivosti, kar pomeni, da kot upravljavec osebnih podatkov lahko zagotavljate, da je mogoče pozneje ugotoviti, kateri osebni podatki so bili posredovani, komu, kdaj in na kakšni podlagi, in sicer za obdobje, ko je mogoče zakonsko varstvo pravice posameznika zaradi nedopustnega posredovanja osebnih podatkov. Zagotavljanje sledljivosti vam namreč veleva III. odst. 22. čl. ZVOP-1. Lep pozdrav,Informacijski pooblaščenec:
Nataša Pirc Musar, univ.dipl.prav.
pooblaščenka