Sporočanje podatka o veljavnosti VD delodajalcu
+ -Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem 26. 1. 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj.
Datum: 22.12.2015Številka: 0712-1/2015/3242
Kategorije: Delovna razmerja Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju: IP) je dne 18. 12. 2015 prejel vaše e-sporočilo, v katerem ste navedli, da bi v podjetju želeli v Pravilnik o uporabi službenih vozil in v Pogodbo o uporabi službenega vozila vnesti določilo, da je uporabnik vozila dolžan sporočiti delodajalcu, če mu je bilo odvzeto vozniško dovoljenje oziroma je brez vozniškega dovoljenja. Prosite nas za pojasnilo, ali je opisano določilo v skladu z veljavno zakonodajo o varstvu osebnih podatkov.Avtentično razlago posameznih določb zakona daje le Državni zbor, neobvezno pa predlagatelj zakona, zato vam na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, v nadaljevanju na podlagi 7. točki prvega odstavka 49. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 94/2007-UPB1, v nadaljevanju: ZVOP-1) ter 2. člena Zakona o Informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/2005 in 51/2007–ZUstS-A, v nadaljevanju: ZInfP), posredujemo naše neobvezujoče mnenje v zvezi z vašim vprašanjem.*****O b r a z l o ž i t e v:Obdelava osebnih podatkov na delovnopravnem področju je urejena z Zakonom o evidencah na področju dela in socialne varnosti (Uradni list RS, št. 40/2006; v nadaljevanju: ZEPDSV) ter Zakonom o delovnih razmerjih (Uradni list RS, št. 21/2013; v nadaljevanju: ZDR-1). ZEPDSV v 12. členu določa vrste in vsebino evidenc s področja dela in socialne varnosti, ki jih morajo voditi delodajalci, ZDR-1 pa v 48. členu določa, da se osebni podatki delavcev lahko zbirajo, obdelujejo, uporabljajo in posredujejo tretjim osebam samo, če je to določeno s tem ali drugim zakonom ali če je to potrebno zaradi uresničevanja pravic in obveznosti iz delovnega razmerja ali v zvezi z delovnim razmerjem. Osebne podatke delavcev lahko zbira, obdeluje, uporablja in posreduje tretjim osebam samo delodajalec ali delavec, ki ga delodajalec za to posebej pooblasti. Ker ZEPDSV ne določa zbiranja podatka o veljavnosti vozniškega dovoljenja delavca, lahko delodajalec ta osebni podatek pridobi, če ga potrebuje zaradi uresničevanja pravic in obveznosti iz delovnega razmerja ali v zvezi z delovnim razmerjem. Pri tem so mišljene pravice in obveznosti obeh, torej delavca in delodajalca. V zvezi z vašim primerom IP navaja še prvi odstavek 36. člena ZDR-1, ki določa, da mora delavec obveščati delodajalca o bistvenih okoliščinah, ki vplivajo oziroma bi lahko vplivale na izpolnjevanje njegovih pogodbenih obveznosti, in o vseh spremembah podatkov, ki vplivajo na izpolnjevanje pravic iz delovnega razmerja. IP meni, da ima delodajalec pravno podlago za pridobitev podatka o tem, ali ima delavec veljavno vozniško dovoljenje, v 48. členu ZDR-1, vendar ne od vseh delavcev, ampak le od tistih, ki pri opravljanju dela uporabljajo službena vozila. Delavec, katerega delo vključuje uporabo službenega vozila, brez veljavnega vozniškega dovoljenja ne more izpolnjevati pogodbenih obveznosti, zato je že po 36. členu ZDR-1 dolžan obvestiti delodajalca o prenehanju veljavnosti vozniškega dovoljenja. Glede na navedeno vključitev določila, da je uporabnik službenega vozila dolžan sporočiti delodajalcu, če mu je bilo odvzeto vozniško dovoljenje, v Pravilnik o uporabi službenih vozil in v Pogodbo o uporabi službenega vozila ni v nasprotju z ZVOP-1.Lepo vas pozdravljamo,Mojca Prelesnik, univ. dipl. prav.,informacijska pooblaščenka