Rok hrambe zdravstvenih kartotek umrlih pacientov
+ -Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem 26. 1. 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj.
Datum: 06.02.2007Številka: 0712-106/2007/2
Kategorije: Zdravstveni osebni podatki, Rok hrambe OP Spoštovani,Prejeli smo vaš dopis z dne 28.01.2007. Ker lahko avtentično razlago posameznih določb zakona daje le Državni zbor, neobvezno pa predlagatelj zakona, vam na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, v nadaljevanju na podlagi 7. tč. 1. odst. 49. čl. Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04 in 113/05, v nadaljevanju ZVOP-1,) ter 2. čl. Zakona o informacijskem pooblaščencu (Ur. l. RS, št. 113/05 v nadaljevanju ZInfP) posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašim vprašanjem. Spraševali ste nas:Koliko časa se arhivirajo zdravstvene kartoteke umrlih pacientov?Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju Pooblaščenec) uvodoma pojasnjuje, da vsebujejo zdravstvene kartoteke umrlih pacientov podatke o zdravstvenem stanju posameznika, ki spadajo med t.i. občutljive osebne podatke, ki po ZVOP-1 uživajo še posebno varstvo. Ne glede na to, ZVOP-1 na splošno ureja rok hrambe osebnih podatkov enotno za vse vrste osebnih podatkov, in sicer v 21. čl., v katerem je določeno, da se osebni podatki lahko shranjujejo le toliko časa, dokler je to potrebno za dosego namena, zaradi katerega so se zbirali ali nadalje obdelovali. Po izpolnitvi namena obdelave se osebni podatki zbrišejo, uničijo, blokirajo ali anonimizirajo, če niso na podlagi zakona, ki ureja arhivsko gradivo in arhive, opredeljeni kot arhivsko gradivo, oziroma če zakon za posamezne vrste osebnih podatkov ne določa drugače. Takšen zakon v predmetni zadevi je Zakon o zbirkah podatkov s področja zdravstvenega varstva (Ur. l. RS, št. 65/00, v nadaljevanju ZZPPZ), ki v 5. čl. ZZPPZ določa, da so vrste in vsebina posameznih zbirk podatkov s področja zdravstvenega varstva, njihov namen, obdobna poročila, kdo mora posredovati podatke in kdaj, upravljavec zbirke, način dajanja podatkov in čas hranjenja podatkov, opredeljeni v Prilogi, ki je sestavni del tega zakona. Pod zap. Št. IVZ 1. omenjene Priloge je med drugim navedeno, da se zdravstveni karton in popis bolezni hrani 10 let po smrti bolnika, ostala osnovna medicinska dokumentacija pa 15 let. Iz navedenega je torej razvidno, da je zdravnik dolžan hraniti zdravstveni karton bolnika še 10 let po njegovi smrti, kar pomeni, da zdravstvenega kartona v času življenja bolnika v nobenem primeru ni dopustno uničiti. Ker pa so v Prilogi določeni tudi roki hrambe še za vse preostale vrste zbirk podatkov s področja zdravstvenega varstva, Pooblaščenec opozarja, da je potrebno rok hrambe presojati glede na vrsto posamezne kartoteke oziroma zbirke osebnih podatkov, urejene in predvidene v Prilogi.S spoštovanjem, Informacijski pooblaščenec
Nataša Pirc Musar, univ. dipl. prav.
pooblaščenka