Rok hrambe zdravstvenega kartona pacienta
+ -Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem 26. 1. 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj.
Datum: 08.11.2006Številka: 0712-336/2006/2
Kategorije: Zdravstveni osebni podatki, Rok hrambe OP Spoštovani,
dne 6.11.2006 smo po elektronski pošti prejeli vaše vprašanje v zvezi z varstvom osebnih podatkov. Spraševali ste nas:Kako dolgo je zdravnik dolžan hraniti zdravstveni karton, če je človek še živ, vendar se več deset let ne oglasi pri zdravniku? Ali lahko zdravnik zdravstveni karton enostavno zavrže oziroma uniči?Ker lahko avtentično razlago posameznih določb zakona daje le Državni zbor, neobvezno pa predlagatelj zakona, vam na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, v nadaljevanju na podlagi 7. tč. I. odst. 49. čl. Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04 in 113/05, v nadaljevanju ZVOP-1) ter 2. čl. Zakona o informacijskem pooblaščencu (Ur. l. RS, št. 113/05, ZInfP) posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašimi navedbami.Uvodoma je potrebno pojasniti, da zdravstveni karton vsebuje podatke o zdravstvenem stanju posameznika, ki spadajo med t.i. občutljive osebne podatke, ki po ZVOP-1 uživajo še posebno varstvo. Ne glede na to, ZVOP-1 na splošno ureja rok hrambe osebnih podatkov enotno za vse vrste osebnih podatkov, in sicer v 21. čl., v katerem je določeno, da se osebni podatki lahko shranjujejo le toliko časa, dokler je to potrebno za dosego namena, zaradi katerega so se zbirali ali nadalje obdelovali. Po izpolnitvi namena obdelave se osebni podatki zbrišejo, uničijo, blokirajo ali anonimizirajo, če niso na podlagi zakona, ki ureja arhivsko gradivo in arhive, opredeljeni kot arhivsko gradivo, oziroma če zakon za posamezne vrste osebnih podatkov ne določa drugače. Ker pa gre v predmetni zadevi za področje zdravstvenega varstva, je potrebno upoštevati tudi zakone, ki specialno urejajo to področje, v konkretnem primeru Zakon o zbirkah podatkov s področja zdravstvenega varstva (Ur. l. RS, št. 65/00, v nadaljevanju ZZPPZ). 5. čl. ZZPPZ določa, da so vrste in vsebina posameznih zbirk podatkov s področja zdravstvenega varstva, njihov namen, obdobna poročila, kdo mora posredovati podatke in kdaj, upravljavec zbirke, način dajanja podatkov in čas hranjenja podatkov, opredeljeni v Prilogi, ki je sestavni del tega zakona. Pod zap. Št. IVZ 1. omenjene priloge je navedeno, da se zdravstveni karton in popis bolezni hrani 10 let po smrti bolnika, ostala osnovna medicinska dokumentacija pa 15 let. Iz navedenega je torej razvidno, da je zdravnik dolžan hraniti zdravstveni karton bolnika še 10 let po njegovi smrti, kar pomeni, da zdravstvenega kartona v času življenja bolnika v nobenem primeru ni dopustno uničiti.
V upanju, da smo vam odgovorili na vaše vprašanje, vas vljudno pozdravljamo.
S spoštovanjem, Informacijski pooblaščenec:
Nataša Pirc Musar, univ. dipl. prav.
pooblaščenka