Posredovanje poimenskega seznama dijakov
+ -Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem 26. 1. 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj.
Datum: 18.06.2017Številka: 0712-1/2017/1256
Kategorije: Elektronska pošta, Šolstvo Spoštovani!Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju: IP) je prejel vaše elektronsko sporočilo, v katerem ste navedli, da ima neka gimnazija v Ljubljani navado, da obvestila o popravnih izpitih pošlje na osebne e-naslove vseh dijakov šole. Vsak dijak torej dobi celovit seznam z imeni in priimki tiskih, ki imajo popravni izpit, skupaj z navedbo, za katere predmete gre in kdaj bo termin izpita. Sprašujete nas, ali je takšno ravnanje dopustno?Na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, vam v nadaljevanju na podlagi 7. tč. 1. odst. 49. čl. Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07, uradno prečiščeno besedilo, v nadaljevanju ZVOP-1) ter 2. čl. Zakona o informacijskem pooblaščencu (Ur. l. RS, št. 113/05, v nadaljevanju ZInfP) posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašim vprašanjem.Zakon o gimnazijah (Ur. l. RS, št. 1/07 – uradno prečiščeno besedil; v nadaljevanju ZGim) ne vsebuje pravne podlage, ki bi dopuščala posredovanje poimenskega seznama dijakov, ki bodo opravljali popravni izpit, vsem dijakom, zato takšno posredovanje ni dopustno.Pravno podlago za obdelavo osebnih podatkov v javnem sektorju (kamor sodijo tudi srednje šole) določa 9. čl. ZVOP-1, po katerem se osebni podatki v javnem sektorju lahko obdelujejo, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon. Z zakonom se lahko določi, da se določeni osebni podatki obdelujejo le na podlagi osebne privolitve posameznika.Pravno podlago za obdelavo osebnih podatkov dijakov gimnazijam daje ZGim v IV. poglavju z naslovom Zbiranje in varstvo dijakovih osebnih podatkov. V skladu s 43. čl. ZGim se osebni podatki dijakov iz zakonsko določenih evidenc zbirajo, obdelujejo, shranjujejo in posredujejo za potrebe gimnazij, ministrstva, pristojnega za šolstvo, v drugih primerih pa le v skladu s posebnimi predpisi.Zakon torej ne vsebuje pravne podlage, ki bi dopuščala posredovanje poimenskega seznama dijakov, ki bodo opravljali popravni izpit, vsem dijakom, zato takšno posredovanje ni dopustno.Prijazen pozdrav!Pripravil:Jan Merc, univ. dipl. prav.asistent svetovalca IPInformacijski pooblaščenec:Mojca Prelesnik, univ. dipl. prav.informacijska pooblaščenka