Posredovanje osebnih podatkov umrlih posameznikov
+ -Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem 26. 1. 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj.
Datum: 20.03.2012Številka: 0712-34/2012
Kategorije: OP umrlih Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju Pooblaščenec) je 7. 3. 2011 prejel vaš dopis, v katerem nas prosite za pomoč pri vpogledu v dokumentacijo pri upravljavcu osebnih podatkov - Domu upokojenec Ptuj (v nadaljevanju upravljavec). Od upravljavca ste namreč zahtevali nekatere osebne podatke vašega pokojnega očeta, vendar so vam odgovorili, da vam zaradi varstva osebnih podatkov zahtevanih podatkov niso želeli posredovati.
Zakon o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 94/2007 - UBP1; v nadaljevanju ZVOP-1) v 2. odstavku 23. člena zakonitemu dediču prvega ali drugega dednega reda, ki za uporabo osebnih podatkov izkaže pravni interes, daje pravico, da mu upravljavec osebnih podatkov posreduje osebne podatke umrlega sorodnika (če umrli posameznik ni pisno prepovedal posredovanja teh osebnih podatkov). Glede na navedbe v vašem dopisu predvidevamo, da pri zahtevanih podatkih ne gre za seznanitev z zdravstveno dokumentacijo po Zakonu o pacientovih pravicah, na podlagi katerega veljajo drugačna pravila.
Dejstvo, da je vaš oče pooblastil vašo sestro, da ga zastopa v postopku pri uveljavljanju pravice do institucionalnega varstva nikakor ne more biti razlog za zavrnitev pravice do posredovanja osebnih podatkov umrlega posameznika. Upravljavec osebnih podatkov bi moral ravnati po določbi 2. odstavka 23. člena ZVOP-1 in vam posredovati osebne podatke vašega očeta, če so izpolnjeni trije pogoji:
- ste zakoniti dedič prvega ali drugega reda (glede na to, da gre za vašega očeta ste torej zakoniti dedič prvega dednega reda)
- vaš oče posredovanja ni pisno prepovedal in
- izkažete pravni interes za pridobivanje želenih podatkov.
Pravni interes, ki ga mora izkazati posameznik, se mora nanašati na vlagatelja (ne na morebitne tretje osebe) in mora biti neposreden, konkreten in praven. Pravni interes pomeni neposredno in na zakon oprto osebno premoženjsko ali nepremoženjsko korist (ne zadošča dejanski interes). Sklepati je mogoče, da je pravni interes za pridobivanje osebnih podatkov o umrlem lahko izkazan le v primeru, če vlagatelj podatke o umrlem posamezniku potrebuje zaradi varovanja ali uveljavljanja svojih pravic pred osebami javnega sektorja, kar pomeni, da mora v svoji vlogi za pridobitev osebnih podatkov umrlega jasno navesti, kakšne svoje pravice bo varoval oziroma uveljavljal ter pred katerimi osebami javnega sektorja bo te svoje pravice varoval oziroma uveljavljal.
Pooblaščenec žal nima zakonskih pristojnosti oziroma vzvodov, da bi upravljavca prisilil v posredovanje osebnih podatkov vašega pokojnega očeta. Inšpekcijske pristojnosti Pooblaščenca je v takšnih primerih možno uporabiti le, kadar nek predpis eksplicitno določa nabor osebnih podatkov, ki naj se posredujejo. Dolžnost posredovanja, obseg in vsebino osebnih podatkov, katerih posredovanje bi lahko zahteval Pooblaščenec kot inšpekcijski organ, morajo biti namreč opredeljeni v predpisih. Določitev podatkov, ki se morajo posredovati je namreč v pristojnosti organov, ki imajo zakonsko pooblastilo za sprejemanje predpisov, in ne sodi v pristojnost Pooblaščenca kot nadzornega inšpekcijskega organa. Iz dopisa, ki ste ga naslovili na upravljavca izhaja, da ste želeli določene podatke, katerih nabor ni določen v katerem od predpisov, zato Pooblaščenec ne more naložiti domu upokojencev, naj vam jih posreduje.
Vsekakor pa lahko potrdimo, da je navedba Doma upokojencev Ptuj, da vam zaradi varstva osebnih podatkov ne morejo posredovati želenih podatkov, ker v dokumentaciji, s katero razpolagajo, niste navedeni kot pooblaščena oz. kontaktna oseba, nepravilna oziroma nima podlage v zakonu. Upravljavec osebnih podatkov bi moral namreč ravnati po 2. odstavku 23. člena ZVOP-1 in presoditi, ali ste izkazali pravni interes (ki ga v svojih dopisih tudi utemeljujete).
Prijazen pozdrav,
Informacijski pooblaščenec:
Nataša Pirc Musar, univ. dipl. prav.,
pooblaščenka