Posredovanje osebnih podatkov policistom
+ -Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem 26. 1. 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj.
Datum: 12.06.2016Številka: 0712-1/2016/1276
Kategorije: Policijski postopki Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju IP) je, dne 30. 5. 2016, prejel vaše elektronsko sporočilo, v katerem ste navedli, da ste prijavili poskus vloma. Policist vas je prosil za osebno izkaznico, iz katere je prepisal podatke, kasneje pa je prosil še za posredovanje sledečih osebnih podatkov: kraj rojstva, poklic in naziv delodajalca oz. mesto zaposlitve. Menite, da vseh teh podatkov za prijavo poskusa vloma policija ne potrebuje, a vam je bilo pojasnjeno, da je posredovanje potrebno za izdelavo zapisnika. Sprašujete nas, ali je ob izkazani identiteti potrebno navesti vse zgoraj navedene osebne podatke za namen naznanitve kaznivega dejanja?Avtentično razlago posameznih določb zakona daje le Državni zbor, neobvezno pa predlagatelj zakona, zato vam na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, v nadaljevanju na podlagi 7. tč. 1. odst. 49. čl. Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07, uradno prečiščeno besedilo, v nadaljevanju ZVOP-1) ter 2. čl. Zakona o informacijskem pooblaščencu (Ur. l. RS, št. 113/05 in 51/07 – ZUstS-A, v nadaljevanju ZInfP), posredujemo naše neobvezujoče mnenje v zvezi z vašim vprašanjem.Policisti lahko v skladu s 112. čl. Zakona o nalogah in pooblastilih policije (Ur. l. RS, št. 15/13 in 23/15 – popr.; v nadaljevanju ZNPPol) zaradi opravljanja policijskih nalog zbirajo in obdelujejo osebne podatke.V skladu z 41. čl. ZNPPol policisti ugotavljajo identiteto osebe tako, da zahtevajo izročitev javne listine z njeno fotografijo, ki jo je izdal državni organ, da listino pogledajo ter primerjajo in preverijo podatke v ustreznih evidencah.IP meni, da imajo policisti dopustno podlago za zbiranje preostalih podatkov, ki ste jih navedli (kraj rojstva, poklic in naziv delodajalca oz. mesto zaposlitve) za namen opravljanja naloge zbiranja obvestil od oseb, ki bi lahko dale koristne podatke za uspešno opravljanje policijskih nalog, v skladu s 34. čl. ZNPPol. IP ob tem poudarja, da 2. odst. 34. čl. ZNPPol določa dolžnost policije, da pred zbiranjem obvestil osebe poučijo, da je sodelovanje prostovoljno.Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov v javnem sektorju, kamor sodi policija, je določena z 9. čl. ZVOP-1. Določba 1. odst. 9. čl. ZVOP-1 določa, da se osebni podatki v javnem sektorju lahko obdelujejo, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon. Z zakonom se lahko določi, da se določeni osebni podatki obdelujejo le na podlagi osebne privolitve posameznika. Ne glede na to se lahko skladno s četrtim odstavkom istega člena v javnem sektorju izjemoma obdelujejo tisti osebni podatki, ki so nujni za izvrševanje zakonitih pristojnosti, nalog ali obveznosti javnega sektorja, če se s to obdelavo ne poseže v upravičen interes posameznika, na katerega se osebni podatki nanašajo.112. čl. ZNPPol določa, da policisti zaradi opravljanja policijskih nalog zbirajo in obdelujejo osebne in druge podatke, vključno s podatki iz zaupnih razmerij oziroma poklicnih skrivnosti. V okviru identifikacijskega postopka imajo policisti v skladu z 41. čl. ZNPPol pravico zahtevati izročitev javne listine z njeno fotografijo, ki jo je izdal državni organ, da listino pogledajo ter primerjajo in preverijo podatke v ustreznih evidencah.IP meni, da imajo policisti dopustno podlago za zbiranje preostalih podatkov, ki ste jih navedli (kraj rojstva, poklic in naziv delodajalca oz. mesto zaposlitve) za namen opravljanja naloge zbiranja obvestil od oseb, ki bi lahko dale koristne podatke za uspešno opravljanje policijskih nalog, v skladu s 34. čl. ZNPPol. IP ob tem poudarja, da 2. odst. 34. čl. ZNPPol določa dolžnost policije, da pred zbiranjem obvestil osebe poučijo, da je sodelovanje prostovoljno.Prijazen pozdrav,Informacijski pooblaščenec:
Mojca Prelesnik, univ. dipl. prav.
informacijska pooblaščenkaPripravil:
Jan Merc, univ. dipl. prav.
asistent svetovalca IP