Posredovanje osebnih podatkov o umrlem njegovim dedičem
+ -Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem 26. 1. 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj.
Datum: 24.09.2006Številka: 0712-200/2006/2
Kategorije: Razno Spoštovani,prejeli smo vaše elektronsko vprašanje, v katerem nas sprašujete,v katerih primerih lahko upravljavec osebnih podatkov posreduje osebne podatke o umrlem posamezniku njegovim zakonitim dedičem oz. ali mora zakoniti dedič prvega ali drugega dednega reda za posredovanje osebnih podatkov o umrlem izkazati pravni interes ali ne. Zanima vas tudi, kaj konkretno pomeni pravni interes in kako ga lahko posameznik dokaže oz. izkaže.Ker lahko avtentično razlago posameznih določb zakona daje le Državni zbor, neobvezno pa predlagatelj zakona, vam na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, v nadaljevanju na podlagi 7. točke prvega odstavka 49. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/04 in 113/05, v nadaljevanju ZVOP-1) ter 2. člena Zakona o Informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05, v nadaljevanju ZInfP) posredujemo naše neobvezno mnenje. Pooblaščenec uvodoma opozarja, da ureja pravico varstva osebnih podatkov umrlih posameznikov in s tem tudi pravico sorodnikov do vpogleda v dokumentacijo umrlega posameznika, ZVOP-1.Tako ZVOP-1 v 1. odst. 23. čl. določa, da lahko upravljavec osebnih podatkov podatke o umrlem posamezniku posreduje samo tistim uporabnikom osebnih podatkov, ki so za obdelavo pooblaščeni z zakonom. Ne glede na navedeni odstavek pa 2. odst. nadalje določa, da upravljavec osebnih podatkov podatke o umrlem posamezniku posreduje osebi, ki je po zakonu, ki ureja dedovanje, njegov zakoniti dedič prvega ali drugega dednega reda, če za uporabo osebnih podatkov izkaže pravni interes, umrli posameznik pa ni pisno prepovedal posredovanja teh osebnih podatkov.Pooblaščenec meni, da prvi in drugi dedni red glede na določila 11. in 12. čl. Zakona o dedovanju (Ul. SRS, št. 15/76 s spremembami), predstavljajo pokojnikovi otroci in (zunaj)zakonski partner pokojnika ali pokojnikovi starši, ko izkažejo obstoj sorodstvene vezi. Če navedene osebe, v skladu z 2. odst. 23. čl. ZVOP-1, izkažejo tudi pravni interes, umrli pa hkrati ni pisno prepovedal posredovanje zahtevanih podatkov, Pooblaščenec meni, da se jim lahko posreduje podatke o umrlem.Pravni interes zakonitih dedičev prvega ali drugega dednega reda je izkazan, v kolikor omenjene osebe pisno navedejo oz. izkažejo, da osebne podatke o umrlem potrebujejo za uveljavljanje svojih pravic in pravnih koristi (npr. za uveljavljanje pravice do pokojnine po umrlem). Pooblaščenec na podlagi povedanega zaključuje, da morajo biti za posredovanje osebnih podatkov o umrlem zakonitim dedičem, kumulativno izpolnjeni naslednji pogoji:
- osebne podatke zahteva oseba, ki je po zakonu, ki ureja dedovanje, njegov zakoniti dedič prvega ali drugega dednega reda,
- prosilec izkaže pravni interes za uporabo teh osebnih podatkov t.j. izkaže, da podatke potrebuje za uveljavljanje svojih pravic in pravnih koristi,
- umrli za časa svojega življenja posredovanja zahtevanih osebnih podatkov ni izrecno prepovedal.Pooblaščenec le še dodatno pojasnjuje, da lahko osebe, predhodno navedene kot zakoniti dediči prvega in drugega dednega reda, skladno s 4. odst. 23. čl. ZVOP-1 tudi pisno prepovejo posredovanje podatkov umrlega, ki se glede na 3. odst. 23. čl. ZVOP-1 lahko posredujejo katerikoli osebi za zgodovinsko, statistično ali znanstveno-raziskovalne namene, če tega umrli ni prepovedal in če zakon ne določa drugače.S spoštovanjem, Informacijski pooblaščenec:
Nataša Pirc Musar, univ. dipl. prav.,
pooblaščenka