Posredovanje OP iz delniške knjige pri KDD
+ -Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem 26. 1. 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj.
Datum: 26.01.2017Številka: 0712-1/2017/150
Kategorije: Neporedno trženje, nagradne igre Spoštovani,Informacijski pooblaščenec (v nadaljnjem besedilu IP) je 20. 1. 2017 prejel vaše elektronsko sporočilo, v katerem navajate, da je Borzno posredniška družba pri KDD-ju pridobila podatek o lastniku vrednostnih papirjev (ime, priimek in katere vrednostne papirje poseduje), ki jih koristi v svoji promocijski akciji. Zanima vas, ali so ti podatki varovani ali ne.V nadaljevanju vam na podlagi predstavljenega dejanskega stanja ter na podlagi 7. točke prvega odstavka 49. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 94/2007 – uradno prečiščeno besedilo; v nadaljevanju ZVOP-1) ter 2. člena Zakona o Informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS št. 113/2005 in 51/2007-ZUstS) posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašim vprašanjem. IP meni, da lahko borznoposredniška hiša po pošti ponudi svoje storitve vsem posameznikom, ki jih je zbrala iz javno dostopnih virov ali v okviru zakonitega opravljanja dejavnosti, brez osebne privolitve posameznika (72. člen ZVOP-1). Posameznik ima skladno s 73. členom ZVOP-1 pravico od borznoposredniške hiše, ki mu svoje storitve ponuja, pisno zahtevati, da začasno ali trajno preneha uporabljati njegove osebne podatke za namene neposrednega trženja. Borznoposredniška hiša je nato dolžna v 15 dneh ustrezno preprečiti uporabo osebnih podatkov za namen neposrednega trženja ter o tem posameznika v nadaljnjih petih dneh pisno ali na drug dogovorjen način obvestiti.V nobenem primeru posameznik ne more preprečiti posredovanja določenih osebnih podatkov iz delniške knjige, ki jo vodi Centralna depotna družba, saj je delniška knjiga skladno s petim odstavkom 39. člena ZNVP-1 dostopna vsakomur.Pogoje in omejitve dostopa do podatkov o imetnikih nematerializiranih vrednostnih papirjev ureja Zakon o nematerializiranih vrednostih papirjih (Uradni list RS, št. 75/15 in 74/16 – ORZNVP48; v nadaljnjem besedilu0 ZNVP-1).IP je v preteklosti že odgovarjal na vprašanja v zvezi z javnostjo osebnih podatkov v delniški knjigi, ki jo vodi KDD, zato vam priporočamo, da se seznanite z vsebino neobveznih mnenj, ki jih poiščete s pomočjo iskalnika na spletni strani https://www.ip-rs.si/vop/, in sicer tako, da v iskalnik vnesete ključne besede (npr. borznoposredniška hiša) ali naslednje številke neobveznih mnenj:- 0712-1107/2007/2 z dne 13. 12. 2007,- 0712-1109/2007/2 z dne 18. 12. 2007,- 0712-2/2010/376 z dne 12. 3. 2010.Kljub novemu zakonu, ki je bil sprejet 25. septembra 2015, se mnenje zakonodajalca v zvezi z javnostjo delniških knjig, ki se zagotavlja z dostopnostjo vsakogar do podatkov, ki se vodijo v centralnem registru, ni spremenilo. Centralna depotna družba v imenu in za račun izdajateljev nematerializiranih delnic, vpisanih v centralnem registru, ki ga vodi, vodi delniško knjigo, za izdajatelje drugih imenskih nematerializiranih vrednostnih papirjev pa knjigo teh drugih imenskih nematerializiranih vrednostnih papirjev (25. člen ZNVP-1). Tretji odstavek navedenega člena določa, da se lahko v delniški knjigi ali knjigi drugih imenskih nematerializiranih vrednostnih papirjev vodijo podatki imetnika, ki je fizična oseba: osebno ime, prebivališče, davčna številka, kot jo opredeljuje zakon, ki ureja davčni postopek, če je bila imetniku dodeljena, enolična identifikacijska številka, dodeljena v skladu s 14. členom tega zakona, ter število njegovih imenskih nematerializiranih vrednostnih papirjev. V nadaljevanju pa peti odstavek 39. člena ZNVP-1 določa, da vsak lahko zahteva podatke, ki se v skladu s tretjim odstavkom 25. člena tega zakona vodijo v delniški knjigi ali knjigi drugih imenskih nematerializiranih vrednostnih papirjev, razen podatkov o davčni številki in enolični identifikaciji fizične osebe. V skladu z navedenim IP meni, da lahko borznoposredniška hiša ponudi svoje storitve po pošti vsem posameznikom, ki jih je zbrala iz javno dostopnih virov ali v okviru zakonitega opravljanja dejavnosti, brez osebne privolitve posameznika. Takšno delovanje je zakonito oz. skladno z določbami ZVOP-1. Vi pa imate skladno s 73. členom ZVOP-1 pravico od borznoposredniške hiše, ki vam ponuja svoje storitve, pisno zahtevati, da začasno ali trajno preneha uporabljati vaše osebne podatke za namene neposrednega trženja. Borznoposredniška hiša je dolžna v 15 dneh ustrezno preprečiti uporabo osebnih podatkov za namen neposrednega trženja ter vas o tem v nadaljnjih petih dneh pisno ali na drug dogovorjen način obvestiti.V upanju, da smo vam z našimi pojasnili pomagali, vas lepo pozdravljamo.Pripravila:
Karolina Kušević, univ. dipl. prav.,
asistentka svetovalca pri IP
Mojca Prelesnik, univ. dipl. prav.,
informacijska pooblaščenka