Osebni podatki, ki jih zahteva center za socialno delo
+ -Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem 26. 1. 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj.
Datum: 11.09.2006Številka: 0712-134/2006/2
Kategorije: Uradni postopki Spoštovani,
Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju Pooblaščenec) je prejel vaše elektronsko sporočilo, v katerem sprašujete, ali lahko v centru za socialno delo fotokopirajo osebno izkaznico, davčno številko in bančni račun.Ker lahko avtentično razlago posameznih določb zakona daje le Državni zbor, neobvezno pa predlagatelj zakona, vam na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, v nadaljevanju na podlagi 7. točke prvega odstavka 49. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/04 in 113/05, v nadaljevanju ZVOP-1) ter 2. in 18. člena Zakona o Informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05, v nadaljevanju ZInfP) posredujemo naše neobvezno mnenje. Ker v vašem dopisu niste natančno opredelili, za kateri postopke je šlo, oz. kateri zakon je bil podlaga za odločanje v konkretnem primeru (specialnejši zakon bi lahko derogiral ZVOP-1), vam v nadaljevanju podajamo zgolj splošno mnenje z vidika ZVOP-1.1. odst. 9. člen ZVOP-1 določa, da se osebni podatki v javnem sektorju lahko obdelujejo, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon. Z zakonom se lahko določi, da se določeni osebni podatki obdelujejo le na podlagi osebne privolitve posameznika.3. odst. 9. člena ZVOP-1 omogoča, da se v javnem sektorju lahko ne glede na prvi odstavek tega člena obdelujejo osebni podatki posameznikov, ki so z javnim sektorjem sklenili pogodbo ali pa so na podlagi pobude posameznika z njim v fazi pogajanj za sklenitev pogodbe, če je obdelava osebnih podatkov potrebna in primerna za izvedbo pogajanj za sklenitev pogodbe ali za izpolnjevanje pogodbe.Prav tako se v skladu s 4. odst. 9. člena ZVOP-1 ne glede na prvi odstavek tega člena lahko v javnem sektorju izjemoma obdelujejo tisti osebni podatki, ki so nujni za izvrševanje zakonitih pristojnosti, nalog ali obveznosti javnega sektorja, če se s to obdelavo ne poseže v upravičen interes posameznika, na katerega se osebni podatki nanašajo.V skladu z vsem navedenim mora torej center za socialno delo izkazati zakonsko podlago za fotokopiranje opisanih podatkov. Če ta ne obstaja, center za socialno delo krši ZVOP-1.Če torej menite, da center za socialno delo ne poseduje zakonske podlage, lahko vložite prijavo k Pooblaščencu. V morebitni prijavi navedite vse podatke, ki jih Pooblaščenec potrebuje za uvedbo postopka, v konkretnem primeru predvsem podatek, za kateri center za socialno delo gre, kdaj naj bi se kršitev zgodila, predvsem pa podatek, v okviru katerega postopka je center za socialno delo fotokopiral vaše osebne podatke. Prijavo lahko vložite tudi anonimno.S spoštovanjem,Informacijski pooblaščenec
Nataša Pirc Musar, univ. dipl. prav., pooblaščenka