Objava zapisnikov sveta staršev in sveta šole

Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem 26. 1. 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj.

Spoštovani!

Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju: IP) je prejel vaše elektronsko sporočilo, v katerem nas sprašujete, kakšne so omejitve pri objavljanju na spletu tako zapisnikov sej sveta staršev kot tudi zapisnikov sej sveta zavoda.

Na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, vam v nadaljevanju, na podlagi 7. tč. 1. odst. 49. čl. Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07, uradno prečiščeno besedilo, v nadaljevanju ZVOP-1) ter 2. čl. Zakona o Informacijskem pooblaščencu (Ur. l. RS, št. 113/2005 in 51/2007–ZUstS-A, v nadaljevanju ZInfP), posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašim vprašanjem.

V skladu s 1. al. 3. odst. 6. čl. (Uradni list RS, št. 51/06 – ZDIJZ-UPB2, 117/06 – ZDavP, 23/14, 50/14, 19/15 – odl. US, 102/15 in 32/16; v nadaljevanju ZDIJZ) je objava imen in priimkov članov sveta staršev in zaposlenih v zavodu dopustna, saj gre za nevarovane osebne podatke.

V kolikor zapisniki sej sveta staršev in zapisniki sej zavoda vsebujejo katere druge podatke, katerih razkritje ni dopustno (varovani osebni podatki, poslovne skrivnosti itd.), pa je potrebno dele zapisnikov v tem delu pred objavo prekriti.

V skladu s 1. odst. 9. čl. ZVOP-1 se osebni podatki v javnem sektorju (kamor sodijo tudi šole kot javni zavodi) lahko obdelujejo (objavljajo kot del vsebine zapisnikov) le v primeru, če zakon izrecno določa, da se v javnem sektorju določeni osebni podatki lahko obdelujejo ali če je z zakonom izrecno določeno, da se določeni osebni podatki obdelujejo le na podlagi osebne privolitve posameznika.

Konkretno zakonsko podlago za dopustno obdelavo (objavo) določenih osebnih podatkov predstavlja 3. odst. 6. čl. ZDIJZ, v skladu s katerim ne gre za varovane osebne podatke, kadar gre za podatke o porabi javnih sredstev ali podatke, povezane z opravljanjem javne funkcije ali delovnega razmerja javnega uslužbenca.

Posamezniki, ki so člani sveta staršev, v organu javnega vrtca ali šole ne zastopajo svojih osebnih interesov, temveč delujejo v imenu in za račun organa javnega vrtca ali šole (sveta staršev oz. sveta zavoda), kot posamezniki opravljajo neke vrste javno funkcijo tega organa. Poleg tega pristojnosti članov sveta staršev v skladu s 66. členom ZOFVI (npr. obravnava pritožb staršev, voljenje predstavnikov staršev v svet zavoda, …) sodijo v okvir neke vrste oblastnega delovanja javnega vrtca ali šole.

IP meni, da pri imenu in priimku člana sveta staršev ne gre za varovane osebne podatka, saj so ti podatki povezani z opravljanjem javne funkcije (3. odst. 6. čl. ZDIJZ). Enako velja za imena in priimke zaposlenih v javnem zavodu (podatki o porabi javnih sredstev ali podatki povezani z opravljanjem delovnega razmerja javnega uslužbenca).

To pa nikakor ne velja nujno tudi za preostale osebne podatke in druge vrste varovanih podatkov, ki jih utegnejo zapisniki vsebovati (npr. datumi rojstva, naslovi bivališča, kontaktni podatki članov sveta staršev in zaposlenih v zavodu in osebni podatki tretjih oseb ter podatki, ki so poslovna skrivnost, davčna tajnost idr.). V kolikor zapisniki sej sveta staršev in zapisniki sej zavoda vsebujejo tudi podatke, katerih razkritje ni dopustno (varovani osebni podatki, poslovne skrivnosti itd.), pa je potrebno dele zapisnikov v tem delu pred objavo prekriti.

Prijazen pozdrav,

Pripravil:

Jan Merc, univ. dipl. prav.,

asistent svetovalca IP

Informacijski pooblaščenec:

Mojca Prelesnik, univ. dipl. prav.,

informacijska pooblaščenka