Objava naslovov elektronske pošte na spletni strani podjetja
+ -Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem 26. 1. 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj.
Datum: 28.01.2007Številka: 0712-29/2007/2
Kategorije: Elektronska pošta Spoštovani,prejeli smo vašo elektronsko pošto z dne 10.1.2007.Ker lahko avtentično razlago posameznih določb zakona daje le Državni zbor, neobvezno pa predlagatelj zakona, vam na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, v nadaljevanju na podlagi 7. točke prvega odstavka 49. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (UL RS, št. 86/04 in 113/05, v nadaljevanju ZVOP-1) ter 2. člena Zakona o informacijskem pooblaščencu (UL RS, št. 113/05, v nadaljevanju ZInfP) posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašimi vprašanji. Spraševali ste nas:Ali je objavljanje naslovov elektronske pošte na internetni strani podjetja v skladu z ZVOP-1 ali ni? Se lahko objavi za lažje komuniciranje s strankami ali ne?Bistveno za vaš primer je vprašanje, ali ima delodajalec za objavo vašega imena na internetu pravno podlago. Navajate, da ste zaposleni v podjetju v zasebnem sektorju. ZVOP-1 pravne podlage za obdelavo osebnih podatkov v zasebnem sektorju določa v 10. členu.Prvi odstavek 10. člena ZVOP-1 določa, da se osebni podatki v zasebnem sektorju lahko obdelujejo, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon ali če je za obdelavo določenih osebnih podatkov podana osebna privolitev posameznika.Prav tako 3. odstavek ZVOP-1 določa, da se lahko, ne glede na prvi odstavek tega člena v zasebnem sektorju obdelujejo osebni podatki, če je to nujno zaradi uresničevanja zakonitih interesov zasebnega sektorja in ti interesi očitno prevladujejo nad interesi posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki.Bistvena za vaš primer je tudi določba 2. odstavka 106. člena ZVOP-1, ki določa, da lahko upravljavci osebnih podatkov javnosti posredujejo in javno objavijo osebno ime, naziv ali funkcijo, službeno telefonsko številko in naslov službene elektronske pošte predstojnika in tistih zaposlenih, katerih delo je pomembno zaradi poslovanja s strankami oziroma uporabniki storitev, do uveljavitve posebnega zakona, ki bo uredil ta vprašanja.Navedena določba 106. člena ZVOP-1 velja tako za upravljavce v javnem sektorju, kot tudi za upravljavce v zasebnem sektorju. Določba pomeni, da lahko upravljavci te podatke posredujejo javnosti oziroma javno objavijo (v vašem primeru na internetu), ne glede na to, da za to nimajo druge dodatne podlage v zakonu in zato tudi ne potrebujejo osebne privolitve javnega uslužbenca. Zato je ta določba samostojna pravna podlaga, ki upravljavcu omogoča sprejeti odločitev o tem ali bo javno objavil določene podatke. Opozarjamo pa, da je pri tem vendarle vezan: vrste osebnih podatkov smejo biti le osebno ime, naziv ali funkcija, službena telefonska številka in naslov službene elektronske pošte, hkrati pa smejo biti objavljeni le podatki bodisi predstojnika, bodisi zaposlenih, katerih delo je pomembno zaradi poslovanja s strankami oziroma uporabniki storitev.Objava naslovov elektronske pošte na internetni strani, namenjena za lažje komuniciranje s strankami je torej v celoti v skladu z ZVOP-1. Vaš delodajalec ob izpolnitvi zgoraj naštetih pogojev ima pravno podlago, ki mu omogoča objavo vaše službene elektronske pošte na spletni strani. Prijazen pozdrav, Informacijski Pooblaščenec
Nataša Pirc Musar, univ., dipl., prav.
pooblaščenka