Novačenje prostovoljnih vojakov preko pošte
+ -Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem 26. 1. 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj.
Datum: 18.01.2007Številka: 0712-46/2007/2
Kategorije: Neporedno trženje, nagradne igre Spoštovani,dne 12.1.2007 smo po elektronski pošti prejeli vaše vprašanje v zvezi z varstvom osebnih podatkov. Spraševali ste, ali obstaja pravna podlaga, da Ministrstvo za obrambo RS (v nadaljevanju MORS) uporablja osebne podatke iz svojih evidenc za novačenje prostovoljnih vojakov? MORS je namreč na naslove po njihovi oceni primernih kandidatov poimensko razposlal pisma z navedeno vsebino. Glede na odpravo naborništva se vam zdi uporaba evidenc MORS v ta namen sporna.Na podlagi 7. tč. I. odst. 49. čl. Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04 in 113/05, v nadaljevanju ZVOP-1) ter 2. čl. Zakona o informacijskem pooblaščencu (Ur. l. RS, št. 113/05, ZInfP) vam v nadaljevanju posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašim vprašanjem. Odgovor na vaše vprašanje je pritrdilen. MORS ima za novačenje prostovoljnih vojakov izrecno zakonsko podlago v ZVOP-1. Pojasniti je namreč potrebno, da je novačenje prostovoljnih vojakov preko pošte ena izmed oblik neposrednega trženja, ki je z vidika varstva osebnih podatkov urejeno v 1. poglavju VI. dela ZVOP-1 (člena 72 in 73). V I. odst. 72. čl. ZVOP-1 je tako določeno, da upravljavec osebnih podatkov lahko uporablja osebne podatke posameznikov, ki jih je zbral iz javno dostopnih virov ali v okviru zakonitega opravljanja dejavnosti, tudi za namene ponujanja blaga, storitev, zaposlitev ali začasnega opravljanja del z uporabo poštnih storitev, telefonskih klicev, elektronske pošte ali drugih telekomunikacijskih sredstev v skladu z določbami tega poglavja, če drug zakon ne določa drugače. Izkaže se, da je MORS povsem zakonito uporabil podatke iz svojih evidenc za novačenje prostovoljnih vojakov, saj je uporabil osebne podatke posameznikov, ki jih je zbral v okviru zakonitega opravljanja dejavnosti, uporabil pa jih je za ponujanje zaposlitve. Na tem mestu velja opozoriti še na določbo III. odst. 72. čl ZVOP-1, ki določa, da mora upravljavec osebnih podatkov neposredno trženje izvajati tako, da posameznika ob izvajanju neposrednega trženja obvesti o njegovih pravicah iz 73. člena tega zakona. 73. čl. ZVOP-1 namreč določa, da lahko posameznik kadarkoli pisno ali na drug dogovorjen način zahteva, da upravljavec osebnih podatkov trajno ali začasno preneha uporabljati njegove osebne podatke za namen neposrednega trženja. Upravljavec osebnih podatkov je dolžan v 15 dneh ustrezno preprečiti uporabo osebnih podatkov za namen neposrednega trženja ter o tem v nadaljnjih petih dneh pisno ali na drug dogovorjen način obvestiti posameznika, ki je to zahteval. V upanju, da smo odgovorili na vaše vprašanje, vas lepo pozdravljamo, Informacijski pooblaščenec
Nataša Pirc Musar, univ. dipl. prav.
pooblaščenka