Fotokopija prijavne pole, fakulteta
+ -Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem 26. 1. 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj.
Datum: 13.07.2006Številka: 0712-80/2006/111
Kategorije: Uradni postopki Spoštovani!Na podlagi vašega e-sporočila v katerem sprašujete ali vam je fakulteta dolžna poslati na vašo željo fotokopijo prijavne pole za vpis na fakulteto, vam odgovarjamo sledeče:1. Izpolnjena prijavna pola (vpisni list) je vnaprej formuliran obrazec, ki vsebuje množico podatkov, ki jih lahko opredelimo kot osebne podatke. Gotovo je tudi, da se ti podatki na fakulteti obdelujejo v okviru zbirke podatkov, pri čemer fakulteta nastopa kot upravljavec. Zaradi navedenega vam mora fakulteta, v kolikor gre za vašo lastno prijavno polo, brezpogojno omogočiti vpogled vanjo. Pri tem je potrebno opozoriti, da fakulteta originalnih vpisnih listov ne hrani trajno, pač pa jih po določenem (daljšem) obdobju posreduje univerzi, kjer se arhivirajo.2. Zakon o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/04 in 113/05 - ZInfP; v nadaljevanju: ZVOP-1) v 30. členu ureja pravico posameznika do seznanitve z lastnimi osebnimi podatki. V zvezi s tem mora upravljavec osebnih podatkov posamezniku na njegovo zahtevo med drugim: - omogočiti vpogled v katalog zbirke osebnih podatkov; - potrditi, ali se podatki v zvezi z njim obdelujejo ali ne, in mu omogočiti vpogled v osebne podatke, ki so vsebovani v zbirki osebnih podatkov in se nanašajo nanj, ter njihovo prepisovanje ali kopiranje; - posredovati izpis osebnih podatkov, ki so vsebovani v zbirki osebnih podatkov in se nanašajo nanj, pri čemer se »izpis« razume kot računalniški izpis iz računalniško vodene zbirke podatkov. Ker se (nekateri) podatki iz vpisnih listov vnašajo v notranje informatizirane evidence študentov, ki jih vodijo fakultete, bi potencialno lahko zahtevali tudi obravnavani izpis. 3. Izjemoma 36. člen ZVOP-1 dopušča omejitev pravic posameznika iz 30. člena ZVOP-1, kar pa je mogoče storiti le s posebnim zakonom, pri čemer se omejitve lahko določijo samo v obsegu, ki je nujen za dosego namena, zaradi katerega se določa omejitev. Tako je pravice mogoče omejiti iz razlogov varstva suverenosti in obrambe države, varstva nacionalne varnosti in ustavne ureditve države, varnostnih, političnih in gospodarskih interesov države, izvrševanja pristojnosti policije, preprečevanja, razkrivanja, odkrivanja, dokazovanja in pregona kaznivih dejanj in prekrškov, odkrivanja in kaznovanja kršitev etičnih norm za določene poklice, iz monetarnih, proračunskih ali davčnih razlogov, zaradi nadzora nad policijo in varstva posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, ali pravic in svoboščin drugih. V vašem primeru takih omejitev pri uveljavljanju pravic iz 30. člena ni.4. Podrobnosti v zvezi s postopkom seznanitve so določene v 31. členu ZVOP-1: - Zahteva iz 30. člena tega zakona se vloži pisno ali ustno na zapisnik pri upravljavcu osebnih podatkov. Zahteva se lahko vloži enkrat na tri mesece, glede obdelave osebnih podatkov po posebnih določbah ZVOP-1 pa enkrat na mesec. - Upravljavec osebnih podatkov mora posamezniku omogočiti vpogled, prepis in kopiranje najkasneje v 15 dneh od dneva, ko je prejel zahtevo, ali ga v istem roku pisno obvestiti o razlogih, zaradi katerih vpogleda, prepisa, kopiranja ali izdaje potrdila ne bo omogočil. - Izpis iz 3. točke 30. člena (glej zgoraj) mora upravljavec osebnih podatkov posredovati posamezniku v 30 dneh od dneva, ko je prejel zahtevo, ali ga v istem roku pisno obvestiti o razlogih, zaradi katerih mu izpisa, seznama, informacij ali pojasnila ne bo posredoval. - Če upravljavec ne ravna v skladu z drugo in tretjo alinejo, se šteje, da je zahteva zavrnjena. - Stroške v zvezi z zahtevo in vpogledom iz 31. člena krije upravljavec zbirke osebnih podatkov. 5. V primeru, da upravljavec seznanitve z lastnimi osebnimi podatki po 30. členu ne omogoči, ima posameznik, na katerega se osebni podatki nanašajo, pravico vložiti pritožbo pri Informacijskem pooblaščencu po določbi 2. člena Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/2005). Po tem pa je po 34. členu ZVOP-1 zagotovljeno tudi sodno varstvo v upravnem sporu pred upravnim sodiščemLepo vas pozdravljamo,Informacijski pooblaščenec: Nataša Pirc Musar, univ. dipl. prav.,pooblaščenka