Dopustnost upravnikovega posredovanja OP etažnih lastnikov
+ -Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem 26. 1. 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj.
Datum: 15.12.2014Številka: 0712-1/2014/3835
Kategorije: Stanovanjsko in nepremičninsko pravo Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju Pooblaščenec) je, dne 2. 12. 2014, prejel vaše elektronsko sporočilo, v katerem navajate, da ste se letos vselili v nov blok z 12. stanovanji. Poznate samo dva soseda, ostalih pa ne, ker še niso vseljeni. Upravnik bloka je SPL Ljubljana. Če želite resno komunicirati z upravnikom, bi morali ustanoviti najprej nadzorni odbor, po stanovanjski zakonodaji. Ker ne poznate vseh lastnikov, tega sam(i) ne morete storiti. Sprašujete nas, ali lahko zahtevate od upravnika, da vam posreduje kontaktne podatke (e-naslov ali telefonska številka mobilnega telefona) vseh lastnikov?Avtentično razlago posameznih določb zakona daje le Državni zbor, neobvezno pa predlagatelj zakona, zato vam na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, v nadaljevanju na podlagi 7. tč. 1. odst. 49. čl. Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 94/07, uradno prečiščeno besedilo, v nadaljevanju ZVOP-1) ter 2. čl. Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05 in 51/07 – ZUstS-A, v nadaljevanju ZInfP), posredujemo naše neobvezujoče mnenje v zvezi z vašim vprašanjem.Pooblaščenec upoštevaje določila 10. čl. ZVOP-1 ni zasledil zakonske pravne podlage, ki bi etažnemu lastniku dopuščala možnost od upravnika zahtevati posredovanje osebnih podatkov (npr. e-naslov, telefonska številka) drugih etažnih lastnikov. V skladu s 1. odst. 10. čl. ZVOP-1 bi upravnik lahko posredoval (ne pa tudi bil dolžan na zahtevo posredovati) osebne podatke tistih etažnih lastnikov, ki so za ta namen posredovanja (ustanavljanje predstavniških organov stanovalcev) predhodno podali informirano in svobodno osebno privolitev.Pooblaščenec pojasnjuje, da je v skladu z 38. čl. Ustave Republike Slovenije (Ur. l. RS, št. 33/91 s spremembami in dopolnitvami, v nadaljevanju Ustava RS) zagotovljeno varstvo osebnih podatkov ter prepovedana uporaba osebnih podatkov v nasprotju z namenom njihovega zbiranja. Zbiranje, obdelovanje, namen uporabe, nadzor in varstvo tajnosti osebnih podatkov določa zakon, vsakdo pa se ima pravico seznaniti z zbranimi osebnimi podatki, ki se nanašajo nanj ter pravico do sodnega varstva ob njihovi zlorabi. To pomeni, da je v skladu z Ustavo RS dovoljena tista obdelava osebnih podatkov, ki je vnaprej predvidena in določno opredeljena v posameznem (področnem) zakonu. Pravno podlago za obdelavo osebnih podatkov v zasebnem sektorju določa 10. čl. ZVOP-1. Osebni podatki se lahko obdelujejo, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon ali če je za obdelavo določenih osebnih podatkov podana osebna privolitev posameznika. Zakonska pooblastila upravnika taksativno določa 50. čl. Stanovanjskega zakona (Ur. l. RS, št. 69/03, 18/04 - ZVKSES, 47/06 - ZEN, 45/08 - ZVEtL, 57/08, 62/10 - ZUPJS, 56/11 - odl. US, 87/11 in 40/12 – ZUJF; v nadaljevanju SZ-1). Med njimi ni zaslediti mandata za posredovanje osebnih podatkov (npr. e-naslov, telefonska številka) drugih etažnih lastnikov drugim etažnim lastnikom na podlagi zahteve. V skladu s 1. odst. 10. čl. ZVOP-1 bi upravnik lahko posredoval (ne pa tudi bil dolžan na zahtevo posredovati) osebne podatke tistih etažnih lastnikov, ki so za ta namen posredovanja (ustanavljanje predstavniških organov stanovalcev) predhodno podali informirano in svobodno privolitev. To pomeni, da mora biti vsak posameznik predhodno seznanjen s konkretnim namenom upravnikove obdelave (npr. posredovanja) osebnih podatkov in privolitve ne poda pod vplivom sile, grožnje ali v zmoti. Prijazen pozdrav,Informacijski pooblaščenec:Mojca Prelesnik, univ.dipl.prav.,pooblaščenka