Domači naslovi zlatih maturantov
+ -Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem 26. 1. 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj.
Datum: 25.07.2005Številka: /
Kategorije: Šolstvo Vprašanje, ki je prispelo po elektronski pošti: Spoštovani gospod inšpektor Bogataj! Vljudno vas prosimo za mnenje, ali smemo uporabiti domače naslove najboljših maturantov, ki smo jih pridobili z njihovim dovoljenjem od šol, ki so jih obiskovali, in sicer za namen obveščanja za prireditev podelitve spričeval s pohvalo, ki jo pripravljamo v začetku septembra.Za te podatke nas zdaj prosijo občine oz. njihovi župani, da bi maturantoms pohvalo, ki prihajajo iz njihovega okolja, pripravijo sprejem.Jim jih smemo poslati?V naprej najlepša hvala in lep pozdrav!Odgovor: Spoštovani, z vidika določb 8. in 9. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1; Uradni list RS, št. 86/04), bi lahko domače naslove najboljših maturantov posredovali občinam le, če bi bilo tako določeno v kakšnem področnem zakonu (kar pa verjetno ni), ali pa če bi imeli za posredovanje takšnih podatkov osebno privolitev posameznika.Kadar se osebni podatki obdelujejo (obdelava pomeni tudi sporočanje, širjenje ali drugo dajanje osebnih podatkov na razpolago) na podlagi osebne privolitve posameznika, mora biti posameznik skladno z določbami drugega odstavka 8. člena ZVOP-1 predhodno pisno ali na drug ustrezen način seznanjen z namenom obdelave osebnih podatkov. Poleg tega je potrebno posameznika ob zbiranju osebnih skladno z določbami 19. člena ZVOP-1 posredovati tudi informacijo o tem, kdo bo uporabljal njegove osebne podatkov (navedba uporabnikov ali vrst uporabnikov njegovih osebnih podatkov). Iz zgoraj navedenega izhaja, da lahko občinam posredujete osebna imena in naslove najboljših maturantov le, če imate za takšno posredovanje oziroma za takšen način uporabe osebnih podatkov osebno privolitev posameznika. V primeru, da za posredovanje podatkov občinam nimate ustreznih osebnih privolitev, lahko na naslove maturantov pošljete dopis, s katerim jih seznanite z željami občin ter jih pozovete, da naj vam v primeru, če želijo da se določeni njihovi osebni podatki za določene namene posredujejo občinam, posredujejo pisno privolitev, iz katere bo razvidno, da soglašajo z uporabo osebnih podatkov za takšne namene. Za dodatne informacije me lahko pokličete po telefonu. Lep pozdrav,Jože Bogatajv.d. glavnega inšpektorja za varstvo osebnih podatkov