Preverjanje PCT pogoja v podjetju

Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem 26. 1. 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj.

Pri Informacijskem pooblaščencu (IP) smo dne 27. 8. 2021 prejeli odstopljeno vaše vprašanje, z dne 26. 8. 2021 o tem, ali lahko v podjetju preverjate izpolnjevanje pogoja PCT, če bo podjetje od delavcev zahtevalo, da je ta pogoj izpolnjen; ali je dovolj izjava delavca, s katero potrjuje, da izpolnjuje pogoj PCT. Zanima vas tudi, kakšna je sankcija za delavca, ki je podal napačno izjavo.

Ker je IP v zvezi s podobnimi vprašanji že izdal več mnenj, vam predlagamo, da si jih ogledate prek teh povezav:

https://www.ip-rs.si/mnenja-gdpr/pridobivanje-podatka-o-cepljenosti-zaposlenih

https://www.ip-rs.si/mnenja-gdpr/zahteva-delodajalca-za-dokazilo-o-izpolnjevanju-pogoja-pct

https://www.ip-rs.si/mnenja-gdpr/vpogled-delodajalca-v-podatke-o-pct-pogoju-delavca

https://www.ip-rs.si/mnenja-gdpr/zbiranje-podatkov-o-cepljenju-s-strani-delodajalca

https://www.ip-rs.si/mnenja-gdpr/seznanitev-delodajalca-z-informacijo-o-pct

https://www.ip-rs.si/mnenja-gdpr/pridobivanje-podatka-o-cepljenosti-zaposlenih

https://www.ip-rs.si/mnenja-gdpr/preverjanje-pogojev-pct

Iz teh mnenj izhaja:

• da IP ni pristojen za presojanje, ali lahko oziroma ali morajo določeni upravljavci od posameznikov zahtevati izpolnjevanje pogoja PCT;
• da je delodajalec v določeni panogi upravičen preverjati pogoje PCT (npr. vpogledati v ustrezna dokazila), če je z ustreznim predpisom (npr. vladni odlok) predpisano, da je ta pogoj za zaposlene obvezen.

Če delodajalec – pod zgornjimi pogoji –  zbira zgolj izjave delavcev, tak način gotovo ustreza načelu najmanjšega obsega podatkov iz 5. člena Splošne uredbe o varstvu podatkov. 

IP žal ni pristojen za dajanje mnenj s področja sankcioniranja ali drugih posledic neresnične delavčeve izjave, ker ne gre za področje varstva osebnih podatkov.

Lepo vas pozdravljamo,

mag. Urban Brulc, univ. dipl. prav.

samostojni svetovalec IP