Posredovanje podatkov

Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem 26. 1. 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj.

Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju IP) je prejel vaše zaprosilo za mnenje. Zanima vas, ali Obalna samoupravna skupnost italijanske narodnosti (OSSIN) lahko posreduje s strani MNZ-ja prejete podatke o osebah pripadnikih avtohtonih skupnosti z volilno pravico občinskim Samoupravnim skupnostim (Kopra, Izole, Pirana ter Ankarana), v kolikor bi slednje to predhodno zaprosile.

Na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, vam v nadaljevanju skladno z 58. členom Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter razveljavitvi Direktive 95/46/ES (Splošna uredba o varstvu podatkov, v nadaljevanju Splošna uredba), 7. točko prvega odstavka 49. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 94/07-UPB1, v nadaljevanju ZVOP-1) ter 2. členom Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05, v nadaljevanju ZInfP) posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašim vprašanjem. 

IP uvodoma poudarja, da izven postopka inšpekcijskega nadzora oziroma drugega upravnega postopka konkretnih obdelav osebnih podatkov ne more presojati. To pomeni, da IP v okviru izdaje mnenja ne more odločati o tem, ali so v posameznem primeru podani pogoji za posredovanje osebnih podatkov niti ne more namesto upravljavca presojati, ali je posamezna zahteva za posredovanje podatkov utemeljena. To je izključna naloga in odgovornost upravljavca. 

Za vsako obdelavo osebnih podatkov, torej tudi za njihovo razkritje s posredovanjem, razširjanje ali drugačno omogočanje dostopa, mora imeti upravljavec zakonito in ustrezno pravno podlago. Iz 19. člena Zakona o evidenci volilne pravice (Uradni list RS, št. 98/13), ki ureja uporabo in pošiljanje podatkov iz evidence volilne pravice, ne izhaja neposredna pravna podlaga, da bi OSSIN lahko posredovala podatke o osebah pripadnikih avtohtonih skupnosti z volilno pravico občinskim Samoupravnim skupnostim. Ker pa se IP v mnenju ne more dokončno opredeliti do zakonitosti posredovanja osebnih podatkov v konkretnem primeru, vam predlagamo, da se za pojasnilo glede pravne podlage, namena obdelave in utemeljitev potrebnosti obrnete na občinske Samoupravne skupnosti.

Lep pozdrav,

                                                                                                     Mojca Prelesnik, univ. dipl. prav.,

                                                                                                             informacijska pooblaščenka

Pripravila:                                                                                                                                 

Tina Ivanc, univ. dipl. prav.,

svetovalka IP za varstvo osebnih podatkov