Aplikacija za spremljanje delovnega časa

Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem 26. 1. 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj.

Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju IP) je prejel vaše zaprosilo za mnenje, v katerem pojasnjujete, da je delodajalec zahteval, da si na svoj zasebni telefon naložite aplikacijo, s katero delodajalec evidentira delovni čas. Registracija delovnega časa je možna samo, ko ste na območju brezžične povezave delodajalca. V to niste privolili, sprejet ni bil noben interni akt.

Na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, vam v nadaljevanju na podlagi 58. člena Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter razveljavitvi Direktive 95/46/ES (v nadaljevanju: Splošna uredba), 7. točke prvega odstavka 49. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 94/07, uradno prečiščeno besedilo, v nadaljevanju ZVOP-1) ter 2. člena Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05, v nadaljevanju ZInfP) posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašim vprašanjem.

IP je že prejel vprašanja podobna vašemu, zato vas napotuje na dve že objavljeni mnenji:

• Registracija delovnega časa preko mobilne aplikacije, št. 07121-1/2021/904, z dne 11. 5. 2021: https://www.ip-rs.si/mnenja-gdpr/6048a38d3c2c6,
• Dostop do telefona brez soglasja zaposlenega, 07121-1/2021/686, z dne 9. 4. 2021: https://www.ip-rs.si/mnenja-gdpr/dostop-do-telefona-brez-soglasja-zaposlenega.

Kakor izhaja iz navedenih mnenj, lahko, v kolikor menite, da delodajalec krši določbe varstva osebnih podatkov, zoper delodajalca vložite tudi (anonimno) inšpekcijsko prijavo. Več o tem najdete na:

• https://www.ip-rs.si/varstvo-osebnih-podatkov/pravice-posameznika/vlo%C5%BEitev-prijave.  

V upanju, da ste dobili odgovor na svoje vprašanje, vas lepo pozdravljamo.

                                                                                               Mojca Prelesnik, univ.dipl.prav.,                                                  

                                                                                                informacijska pooblaščenka

Pripravila:                                                                                                                                

Neja Domnik, mag. prav.,

asistentka svetovalca pri IP