Pravica do pridobitve policijskega zapisnika in poročila o obdukciji

Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem 26. 1. 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj.

Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju IP) je prejel vaše zaprosilo za mnenje. Navajate, da se je žena smrtno ponesrečila v prometni nesreči. Zanima vas, ali ste kot mož pokojne žene upravičeni do policijskega zapisnika in poročila o obdukciji. Pojasnjujete, da oba dokumenta potrebujete za uveljavljanje pravic iz nezgodnega zavarovanja.

Na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, vam v nadaljevanju skladno z 58. členom Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter razveljavitvi Direktive 95/46/ES (Splošna uredba o varstvu podatkov, v nadaljevanju Splošna uredba), 7. točko prvega odstavka 49. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 94/07-UPB1, v nadaljevanju ZVOP-1) ter 2. členom Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05, v nadaljevanju ZInfP) posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašim vprašanjem.

Zakon o pacientovih pravicah (Uradni list RS, št. 15/08 in 55/17; v nadaljevanju ZPacP) za izvajalce zdravstvene dejavnosti v 42. členu ureja pravico do seznanitve z zdravstveno dokumentacijo po pacientovi smrti. Na podlagi te določbe se lahko z zdravstveno dokumentacijo umrlega seznanijo med drugim osebe, ki so za to pooblaščene s posebnim zakonom (npr. Zakon o sodiščih, Zakon o zavarovalništvu, Zakon o policiji) ter pacientov zakonec, zunajzakonski partner, partner iz istospolne skupnosti, otroci in posvojenci, kadar teh oseb ni, pa pacientovi starši. Te osebe se lahko z zdravstveno dokumentacijo umrlega pacienta seznanijo brez izkazovanja posebnega pravnega interesa. Navedene osebe morajo pri zahtevi za seznanitev zgolj navesti, s katerimi podatki se želijo seznaniti in zakaj (zakoniti namen seznanitve). Poleg tega morajo izkazati ustrezno razmerje s pokojnim pacientom.

Pacient pa lahko za časa življenja prepove, da bi se z njegovo zdravstveno dokumentacijo po njegovi smrti seznanile določene osebe (npr. sorodniki). V zvezi s prepovedjo je ZPacP predvidel tudi izjemo: kljub pacientovi prepovedi se lahko pacientovi starši, potomci, zakonec, zunajzakonski partner, partner iz istospolne skupnosti, bratje in sestre ali druge, pacientu bližnje osebe preko zdravnika (torej posredno) seznanijo s tistimi osebnimi podatki, ki so oziroma bi lahko bili pomembni za njihovo zdravje.

Z zdravstveno dokumentacijo umrlih pacientov se lahko torej na podlagi 42. člena ZPacP med drugim seznani tudi pacientov zakonec, in sicer brez izkazovanja posebnega pravnega interesa. Poročilo o obdukciji vaše pokojne žene ste torej od izvajalca zdravstvenih storitev (upravljavca) načeloma upravičeni pridobiti. V zahtevi za seznanitev pa morate navesti, s katerimi podatki se želite seznaniti in zakaj, poleg tega pa morate izkazati ustrezno razmerje s pokojno.

O zahtevi za seznanitev mora izvajalec zdravstvenih storitev odločiti v 15 dneh. Zoper molk upravljavca (tj. če posamezniku ne odgovori v zakonskem roku) ali zoper zavrnilni odgovor upravljavca je dopustno vložiti pritožbo, za reševanje katere je pristojen IP. Pritožbo zaradi zavrnitve je treba vložiti pri upravljavcu v 15 dneh od prejema odgovora. Zahtevo in pritožbo lahko podate s pomočjo obrazcev, ki so dostopni na: https://www.ip-rs.si/obrazci/varstvo-osebnih-podatkov/.

Tretji odstavek 116. člena Zakona o nalogah in pooblastilih policije (Uradni list RS, št. 15/13, s spremembami in dopolnitvami) med drugim določa, da Slovensko zavarovalno združenje in zavarovalnice zahteve za vpogled ali posredovanje podatkov iz evidenc policije o kršiteljih in prekrških, o kaznivih dejanjih, o dogodkih in elektronskih zapisnikih policije o prometnih nesrečah ne smejo prenesti na oškodovanca.

Na podlagi navedenih zakonskih določb ter 268. člena Zakona o zavarovalništvu (Uradni list RS, št. 93/15, 9/19 in 102/20) lahko zavarovalnica pridobiva osebne podatke, ki so potrebni za obravnavanje in odločanje o zavarovalnem zahtevku. To pa pomeni, da v primeru uveljavljanja pravic iz nezgodnega zavarovanja zavarovalnemu zahtevku praviloma ni treba prilagati policijskega zapisnika, niti poročila o obdukciji, saj je relevantne podatke dolžna zavarovalnica pridobiti sama.

Lep pozdrav,

                                                                                                     Mojca Prelesnik, univ. dipl. prav.,                                                

                                                                                                           informacijska pooblaščenka

Pripravila:                                                                                                                              

Tina Ivanc, univ. dipl. prav.,
svetovalka IP za varstvo osebnih podatkov