Pridobitev dokumentacije iz spisov pri odvetniku

Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem 26. 1. 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj.

Informacijski pooblaščenec RS (v nadaljevanju IP) je prejel vaše zaprosilo za mnenje. Navajate, da ste udeleženi v več izvršilnih zadevah, ki jih vodita dva odvetnika. Od teh odvetniških pisarn želite prejeti dokumentacijo, ki jo hranijo o vas, ker so vam ukradli osebni računalnik in ste ostali brez vseh dokumentov. Dokumente potrebujete za svoj zagovor.

Na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, vam v nadaljevanju skladno z 58. členom Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter razveljavitvi Direktive 95/46/ES (v nadaljevanju: Splošna uredba o varstvu podatkov), 7. točko prvega odstavka 49. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 94/07-UPB1, v nadaljevanju ZVOP-1) ter 2. členom Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05, v nadaljevanju ZInfP) posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašimi vprašanji.

IP v okviru mnenja ne more ugotavljati upravičenosti posameznika v zvezi s konkretnimi zahtevki s področja varstva osebnih podatkov. Slednje lahko naredi le v konkretnem pritožbenem ali drugem ustreznem upravnem postopku. Zato vam v nadaljevanju podajamo zgolj splošno mnenje.

Posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, ima pravico od upravljavca dobiti potrditev, ali se v zvezi z njim obdelujejo osebni podatki, in kadar je temu tako, dostop do osebnih podatkov in druge informacije v skladu s členom 15 Splošne uredbe. Za upravljavce dokumentacije oziroma osebnih podatkov se šteje tudi odvetnike v delu, ko zastopajo svoje stranke.

Postopek seznanitve z lastnimi osebnimi podatki je IP opisal na svoji spletni strani: Seznanitev z lastnimi osebnimi podatki ali pravica do dostopa do osebnih podatkov. Informacije v zvezi s pravico dostopa ali seznanitve z lastnimi osebnimi podatki nadete tudi na spletni strani tiodlocas.si: Želim vedeti, kaj počnejo z mojimi podatki, ki jo je IP pripravil za pomoč posameznikom pri uresničevanju njihovih pravic s področja varstva osebnih podatkov.

IP dodaja, da imajo posamezniki v določenih primerih možnost pridobiti tudi dokumentacijo iz spisa pri sodišču na podlagi procesnih predpisov. Tako na primer 150. člen Zakona o pravdnem postopku (Uradni list RS, št. 73/07 – uradno prečiščeno besedilo, s sprem. in dop; ZPP) ureja pravico strank pregledovati in prepisovati spise pravde, v kateri so udeležene. Določbe ZPP se smiselno uporabljajo tudi v postopku izvršbe in zavarovanja, če zakon ne določa drugače. Za uveljavljanje omenjenih procesnih pravic IP ni pristojen. V zvezi s tem se lahko obrnete na sodišče.

Lep pozdrav,

Pripravil:                               

Anže Novak, univ. dipl. prav

Svetovalec Pooblaščenca za preventivo

Informacijski pooblaščenec

Mojca Prelesnik, univ. dipl. prav.

informacijska pooblaščenka