Vsebina na pisemski ovojnici

Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem 26. 1. 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj.

Informacijski pooblaščenec RS (v nadaljevanju IP) je dne 1. 6. 2020 prejel vaše zaprosilo za mnenje. Zanima vas, če je dopustno, da delodajalec na ovojnico priporočene pošiljke v rubriko: VSEBINA, navede SKLEP-REDNA ODPOVED. 

Na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, vam v nadaljevanju skladno z 58. členom Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter razveljavitvi Direktive 95/46/ES (v nadaljevanju: Splošna uredba o varstvu podatkov), 7. točko prvega odstavka 49. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 94/07-UPB1, v nadaljevanju ZVOP-1) ter 2. členom Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05, v nadaljevanju ZInfP) posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašimi vprašanji.

IP pojasnjuje, da je glede podrobnosti vsebine na ovojnicah priporočenih pošiljk, s katerimi delodajalci odpovedujejo delovno razmerje, že izdal mnenje Označba vsebine na pisemski ovojnici, št. 0712-1/2019/1593, z dne 03.07.2019. Predlagamo, da se z navedenim mnenjem seznanite.

Iz mnenja v bistvu izhaja, da navajanje podrobnosti vsebine pisanja ni v skladu z načelom najmanjšega obsega podatkov in s tem tudi ni v skladu s pravili varstva osebnih podatkov. Po mnenju IP je primerno, v skladu s predpisi o varstvu osebnih podatkov in področnimi predpisi ter nezavajajoče, če delodajalec v polje »VSEBINA« na pisemski ovojnici v obliki obrazca VR-MP-5 zapiše številko ali drugo oznako dokumenta, na podlagi katere prejemnik lahko preveri, ali se dejanska vsebina pisemske pošiljke ujema z navedbo na ovojnici.  

Če želite prijaviti kršitev varstva osebnih podatkov lahko to storite tudi z vložitvijo obrazca: Prijava kršitve varstva osebnih podatkov (Obrazec ZIN PRIJAVA).

Lep pozdrav,

Anže Novak, univ. dipl. prav.

Svetovalec Pooblaščenca za preventivo