Dostop do osebnih podatkov

Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem 26. 1. 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj.

Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju IP) je po e-pošti prejel vaše vprašanje. Zanima vas, na kakšen način lahko pridete do podatkov oz. do datoteke računalniško opravljenega psihološkega testa v ločitvenem postopku.

***

Na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, vam v nadaljevanju na podlagi 58. člena Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter razveljavitvi Direktive 95/46/ES (v nadaljevanju: Splošna uredba), 7. točke prvega odstavka 49. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 94/07, uradno prečiščeno besedilo, v nadaljevanju ZVOP-1) ter 2. člena Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05, v nadaljevanju ZInfP) posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašim vprašanjem.

Uvodoma vas napotujemo na že izdano mnenje glede podobnega vprašanja glede seznanitve z lastnimi osebnimi podatki- fotokopije psiholoških testov. Gre za mnenje št. 0712-1/2019/453 z dne 4.3.2019.

V kolikor gre za opravljanje psihološkega testa pri zdravniku in je torej ta del zdravniške dokumentacije, imate pravico do seznanitve z zdravniško dokumentacijo v okviru 41. člena Zakona o pacientovih pravicah (Uradni list RS, št. 15/08 in 55/17, v nadaljevanju: ZPacP). Prvi odstavek 41. člena ZPacP tako določa, da ima pacient ob prisotnosti zdravnika ali drugega zdravstvenega delavca oziroma zdravstvenega sodelavca pravico do neoviranega vpogleda in prepisa zdravstvene dokumentacije, ki se nanaša nanj. Fotokopiranje ali drugo reprodukcijo zdravstvene dokumentacije mora zagotoviti izvajalec zdravstvene dejavnosti. Verodostojno reprodukcijo slikovne dokumentacije, ki se ne hrani v elektronski obliki, je izvajalec zdravstvene dejavnosti dolžan zagotoviti, če razpolaga s tehničnimi sredstvi, ki to omogočajo. Izvajalec zdravstvene dejavnosti vam mora seznanitev z dokumentacijo omogočiti takoj ali najpozneje pet delovnih dni po prejemu zahteve (tretji odstavek 41. člena ZPacP), za izvajanje pravice vam pa lahko zaračuna materialne stroške preslikave oziroma druge reprodukcije in posredovanja (četrti odstavek 41. člena ZPacP). Ob kršitvi te določbe s strani izvajalca zdravstvene dejavnosti lahko vložite pritožbo pri IP.

Glede na vaše vprašanje bi bilo mogoče razumeti tudi, da je bil psihološki test opravljen v okviru postopka razveze zakonske zveze npr. v okviru mnenja izvedenca. V tem primeru vas napotujemo tudi na možnost vpogledovanja in prepisovanja spisov pravde, v katerem ste udeleženi, skladno s 150. členom Zakona o pravdnem postopku (Uradni list RS, št. 73/07 – uradno prečiščeno besedilo, 45/08 – ZArbit, 45/08, 111/08 – odl. US, 57/09 – odl. US, 12/10 – odl. US, 50/10 – odl. US, 107/10 – odl. US, 75/12 – odl. US, 40/13 – odl. US, 92/13 – odl. US, 10/14 – odl. US, 48/15 – odl. US, 6/17 – odl. US, 10/17, 16/19 – ZNP-1 in 70/19 – odl. US), določbe katerega se smiselno uporabljajo v nepravdnem postopku, po katerem poteka razveza zakonske zveze. Za nadaljnjo razlago te določbe oz. obravnavo v okviru pritožbenega postopka pa IP ni pristojen organ.

Pravica do seznanitve z lastnimi osebnimi podatki oziroma pravica do dostopa posameznika pa je urejena v 15. členu Splošne uredbe. Skladno s temi določbami mora upravljavec posamezniku na njegovo zahtevo podati potrditev, ali se v zvezi z njim obdelujejo osebni podatki, in kadar je temu tako, dostop do osebnih podatkov in informacije, ki so naštete v prvem odstavku 15. člena Splošne uredbe. Več o tem si lahko preberete v že izdanih mnenjih IP, npr. v mnenju št. 07121-1/2020/330 z dne 10.3.2020.

Več informacij o pravici do seznanitve z vašimi osebnimi podatki in o dostopu do zdravstvene dokumentacije si lahko preberete tudi na spletni strani TiOdlocas.si na povezavi https://tiodlocas.si/top-nasveti/.

V upanju, da ste dobili odgovor na svoje vprašanje, vas lepo pozdravljamo.

Mojca Prelesnik, univ.dipl.prav.,                                                 

informacijska pooblaščenka

Pripravila:                                                                                                                              

Barbara Pirš, univ.dipl.prav.,

Svetovalka Pooblaščenca za preventivo