Seznanitev z obrazcem ER-28

Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem 26. 1. 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj.

Pri Informacijskem pooblaščencu (IP) smo dne 28. 1. 2020 prejeli vaše zaprosilo za pojasnilo o tem, ali lahko od bivšega delodajalca pridobite obrazec ER-28, ki vam ga ne želi posredovati in zahteva navedbo razloga za izdajo obrazca. Zanima vas tudi, kaj lahko storite v primeru zavrnitve.

V zvezi z vašim vprašanjem vam neobvezujoče pojasnjujemo, da ste do kopije izpolnjenega obrazca upravičeni na podlagi člena 15 Splošne uredbe (EU) o varstvu podatkov. Toda na to pravno podlago se lahko sklicujete le:

• če ne zahtevate izvirnika in
• če je izpolnjen obrazec že bil pripravljen v trenutku vložitve vaše zahteve.

Navedba razloga za seznanitev z obrazcem ni obvezna oziroma ni pogoj za seznanitev.

V primeru zavrnitve zahteve ali v primeru molka (tj. zamude roka za odgovor, ki znaša 1 mesec) lahko pri nas vložite pritožbo. Pri tem si lahko pomagate z obrazcem »P-SLOP«, ki je dostopen na naši spletni strani pod zavihkom »obrazci«.

Morebitna širša pravica delavca, da lahko zahteva pripravo (izpolnitev) in posredovanje izvirnega obrazca ER-28, žal ne spada v pristojnost IP. 

Lepo pozdravljeni,

mag. Urban Brulc, univ. dipl. prav.

samostojni svetovalec IP