Izjava zaposlenih

Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem 26. 1. 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj.

Obrnili ste se na Informacijskega pooblaščenca RS (v nadaljevanju IP) s svojim zaprosilom za mnenje. V svojem dopisu ste posredovali tudi izjavo, ki jo je delodajalec posredoval v podpis delavcem z opozorilom, da bi kršitev izjave pomenilo grobo kršitev obveznosti iz delovnih razmerij. Ker menite, da takšna izjava, ki jo delodajalec zahteva od zaposlenih ni v skladu z varstvom zasebnosti na delovnem mestu, prosite za naše mnenje.

Na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, vam v nadaljevanju skladno z 58. členom Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter razveljavitvi Direktive 95/46/ES (v nadaljevanju: Splošna uredba o varstvu podatkov), 7. točko prvega odstavka 49. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 94/07-UPB1, v nadaljevanju ZVOP-1) ter 2. členom Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05, v nadaljevanju ZInfP) posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašimi vprašanji.

IP pojasnjuje, da v okviru mnenja ne more podati zavezujočega stališča glede skladnosti konkretne dokumentacije z vidika varstva osebnih podatkov. Slednje lahko stori le v okviru inšpekcijskega postopka, upoštevaje vse okoliščine primera.

IP na splošno pojasnjuje, da privolitev kot pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov v delovnih razmerjih praviloma ni ustrezna zaradi nesorazmerja moči med delodajalcem in delavcem in se praviloma šteje za prisiljeno ter posledično neveljavno. Za obdelave osebnih podatkov v delovnih razmerjih pa lahko obstaja druga ustrezna pravna podlaga. Pravne podlage za obdelavo osebnih podatkov v delovnih razmerjih ureja Splošna uredba v členih 6 oz. 9, področni predpisi in drugi uporabljivi pravni akti. Podrobnejši pregled zakonodaje, ki ureja podlage za obdelave osebnih podatkov v delovnih razmerjih je predstavljen v smernicah IP (Varstvo osebnih podatkov v delovnih razmerjih, str. 5-8). Iste smernice opisujejo tudi vprašanja obdelav osebnih podatkov pri ravnanju z elektronskim poštnim predalom zaposlenega (str. 21 in naslednje).

Lep pozdrav,

Informacijski pooblaščenec

Mojca Prelesnik, univ. dipl. prav.

informacijska pooblaščenka

Pripravil:                                                                                 

Anže Novak, univ. dipl. prav.                                       

Svetovalec Pooblaščenca za preventivo