Vabljenje bivših zaposlenih na dogodek

Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem 26. 1. 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj.

Obrnili ste se na Informacijskega pooblaščenca RS (v nadaljevanju IP) s svojim zaprosilom za mnenje, če je zares potrebno, da vaš nekdanji delodajalec zbira privolitve, da vas lahko povabi na svoje dogodke.

Na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, vam v nadaljevanju skladno z 58. členom Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter razveljavitvi Direktive 95/46/ES (v nadaljevanju: Splošna uredba o varstvu podatkov), 7. točko prvega odstavka 49. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 94/07-UPB1, v nadaljevanju ZVOP-1) ter 2. členom Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05 in 51/07 – ZUstS-A, v nadaljevanju ZInfP) posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašimi vprašanji.

IP pojasnjuje, da mora za obdelavo osebnih podatkov obstajati ustrezna pravna podlaga. Privolitev posameznika je dopustna pravna podlaga za zbiranje in obdelavo osebnih podatkov. Če torej upravljavec pridobi ali razpolaga z veljavnimi privolitvami nekdanjih zaposlenih za vabljenje na dogodke, ki jih prireja, potem bo vabljenje skladno z navedenim zakonito (glej v zvezi s tem tudi mnenje št. 0712-1/2019/1391, z dne 7. 6. 2019 (Pošiljanje vabil nekdanjim zaposlenim).

IP ob navedenem še pripominja, da se prek privolitev posameznikom zagotavlja najvišjo raven nadzora nad njihovimi osebnimi podatki.

IP dodaja, da je pod določenimi pogoji dopustno vabljenje tudi brez vnaprejšnje privolitve (upravljavec je dolžan izkazati, da je vabljenje na dogodek v zakonitem interesu upravljavca ali tretje osebe, ki pretirano ne poseže v pravice in svoboščine posameznika). Posameznik mora biti o tem tudi posebej in ustrezno obveščen ter sporočeno mu mora biti, da ima možnost ugovora.

Lep pozdrav,

Anže Novak, univ. dipl. prav.    

Svetovalec Pooblaščenca za preventivo