Vložitev zahteve posameznika na obrazcu
+ -Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem 26. 1. 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj.
Datum: 06.10.2019Številka: 0712-1/2019/2166
Kategorije: Pravica do pozabe
Pri Informacijskem pooblaščencu (IP) smo dne 19. 9. 2019 prejeli vaše zaprosilo za pojasnilo o tem, ali je zahtevo za prepoved obdelave vseh osebnih podatkov res treba vložiti na obrazcu, ki ga določi upravljavec. V konkretnem primeru gre za podjetje, ki ste mu zahtevo poslali po e-pošti.
Pojasnjujemo vam, da za uveljavjanje zahtev posameznikov po členih od 15 do 22 Splošne uredbe (EU) o varstvu podatkov niso predpisani obrazci, kar velja tako za obrazce, ki bi bili sprejeti s predpisi, kot tudi za obrazce, ki jih pripravijo upravljavci. Tako smisleno izhaja tudi iz pojasnil na naši spletni strani:
Iz obrazca SLOP in že objavljenih mnenj s področja seznanitve z lastnimi osebnimi podatki, ki so dostopna na naši spletni strani izhaja, da je važno, da ima zahteva posameznika vse običajne elemente, da jo je možno vsebinsko obravnavati:
- identiteta posameznika in po potrebi dokazila o identiteti,
- potrebni kontaktni podatki,
- določno opredeljen zahtevek in po potrebi dodatne informacije, ki so potrebne za ugoditev zahtevi,
- želen način seznanitve ali prenosa (če gre za seznanitev z lastnimi osebnimi podatki ali prenosljivost) in
- neobvezno pravna podlaga.
Če ste poslali zahtevo za »prepoved« po e-pošti, utegne biti z vidika podjetja problematično ugotavljanje vaše identitete ter ugotavljanje, kaj je bilo mišljeno s prepovedjo – omejitev obdelave iz člena 18, izbris iz člena 17 ali ugovor iz člena 21 Splošne uredbe o varstvu podatkov.
Prijazen pozdrav,
mag. Urban Brulc, univ. dipl. prav.
samostojni svetovalec IP