Rok hrambe zdravstvene dokumentacije za zasebnike

Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem 26. 1. 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj.

Pri Informacijskem pooblaščencu (IP) smo prejeli vaše zaprosilo za mnenje o tem, kako naj zasebni izvajalci zdravstvene dejavnosti (izven mreže javne zdravstvene službe) spoštujejo rok hrambe zdravstvene dokumentacije iz Zakona o zbirkah podatkov s področja zdravstvenega varstva (ZZPPZ), ker nimajo podatkov o smrti pacienta. 

Na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, vam v nadaljevanju skladno z 58. členom Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter razveljavitvi Direktive 95/46/ES (v nadaljevanju: Splošna uredba o varstvu podatkov), 7. točko prvega odstavka 49. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 94/07-UPB1, v nadaljevanju ZVOP-1) ter 2. členom Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05, v nadaljevanju ZInfP) posredujemo naše neobvezujoče mnenje v zvezi z vašim vprašanjem.

Če zasebni izvajalec zdravstvene dejavnosti nima na voljo podatka o smrti pacienta in če gre za zdravstveno dokumentacijo, za katero je sicer predpisan rok hrambe 10 let po smrti pacienta, izvajalec to zdravstveno dokumentacijo hrani 100 let od rojstva pacienta.

O b r a z l o ž i t e v:

Enotni klasifikacijski načrt za evidentiranje poslovne in zdravstvene dokumentacije za zavode s področja zdravstvene dejavnosti (predpis Ministrstva za zdravje) za tovrstno zdravstveno dokumentacijo določa alternativni rok 100 let od rojstva. Alternatvni rok je bil določen ravno zaradi odpravljanja težav pri pridobivanju podatkov o smrti. Omenjeni dokument sicer ne zavezuje zasebnih izvajalcev, vendar ga ti, glede na uvodne določbe, lahko uporabljajo. To pomeni, da se lahko odločijo za alternativni rok in s tem zadostijo zahtevi po minimalni in hkrati maksimalni hrambi. 

Prijazen pozdrav,

mag. Urban Brulc, univ. dipl. prav.

samostojni svetovalec IP

Mojca Prelesnik, univ. dipl. prav.

informacijska pooblaščenka