Informacijski pooblaščenec Republika Slovenija
Iskalnik po spletni strani   Priredbe v znakovni jezik  
dekorativna slika

Seznanitev z lastnimi osebnimi podatki in zaračunavanje stroškov

+ -

Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem 26. 1. 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj.

Datum: 02.04.2019
Številka: 0712-1/2019/751
Kategorije: Pravica do seznanitve z lastnimi osebnimi podatki

pri Informacijskem pooblaščencu (IP) smo dne 2. 4. 2019 prejeli vaše zaprosilo za pojasnila glede zaračunavanja stroškov pri uresničevanju pravice do seznanitve z lastnimi osebnimi podatki. Zanima vas pravna podlaga.

V zvezi z vašim vprašanjem vam posredujemo naslednje neobvezujoče pojasnilo:

  1. Če se zahteva posameznika obravnava na podlagi 82. člena ZUP, se za zaračunavanje stroškov uporablja Pravilnik o stroških za fotokopiranje uradnih aktov ali listin pri upravnem organu (Uradni list RS, št. 31/07). Vendar IP ni pristojen za razlago teh predpisov.

  1. Če se zahteva posameznika obravnava na podlagi člena 15 Splošne uredbe (EU) o varstvu podatkov, se glede stroškov uporabljajo le še določbe te uredbe in ne več 31. člen ZVOP-1 in tudi ne več Pravilnik o zaračunavanju stroškov pri izvrševanju pravice posameznika do seznanitve z lastnimi osebnimi podatki. Relevantne določbe uredbe so:

  • tretji odstavek člena 15 in

  • peti odstavek člena 12.

Praksa na pritožbeni ravni glede zaračunavanja stroškov po novem še ni razvita.

Osnovna pojasnila o pravici do seznanitve in o stroških so dostopna tudi na naši spletni strani IP: https://www.ip-rs.si/varstvo-osebnih-podatkov/pravice-posameznika/seznanitev-z-lastnimi-osebnimi-podatki/.

  1. Stari predpisi o zaračunavanju (tj. ZVOP-1 in omenjeni pravilnik) se uporabljajo le za zahteve, ki so bile vložene pred 25. 5. 2018 in tudi (ne glede na čas vložitve zahteve) za upravljavce  organe s področja preprečevanja, odkrivanja, preiskovanja ali pregona kaznivih dejanj ali izvrševanja kazenskih sankcij.

Prijazen pozdrav,

mag. Urban Brulc, univ. dipl. prav.

samostojni svetovalec IP