OP umrlih

Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem 26. 1. 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj.

Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju IP) je prejel vaše zaprosilo za mnenje. Navajate, da vas gospa, ki navaja, da ima po sklepu sodišča pravico do dedovanja po pokojni stanovalki vašega doma upokojencev prosi, da ji po e-pošti posredujete podatke o računih za oskrbo pokojne za čas njenega življenja v domu, ker želi opraviti podrobnejši pregled finančnega stanja pokojne od leta 1990 dalje. Zanima vas, če lahko prosilki takšne podatke posredujete, čeprav je imela pokojna skrbnico in nadzor CSD, ki je v okviru svojih nalog in pooblastil spremljal opravljanje dolžnosti skrbnika, upravljanje s finančnimi sredstvi varovanke in skrb za osebnost ter koristi varovanke. Ob tem sprašujete še, ali z navedbo, da je dedinja po pokojni, prosilka izkazuje pravi in zadostni interes, ki ste ga dolžni upoštevati?

Na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, vam v nadaljevanju skladno z 58. členom Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter razveljavitvi Direktive 95/46/ES (Splošna uredba o varstvu podatkov, v nadaljevanju Splošna uredba), 7. točko prvega odstavka 49. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 94/07-UPB1, v nadaljevanju ZVOP-1) ter 2. členom Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05, v nadaljevanju ZInfP) posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašimi vprašanji. Ob tem poudarjamo, da IP izven postopka inšpekcijskega nadzora oziroma drugega upravnega postopka konkretnih obdelav osebnih podatkov ne more presojati. Primarna odgovornost za zakonitost obdelav osebnih podatkov je namreč na upravljavcu samem.

IP uvodoma pojasnjuje, da se Splošna uredba ne uporablja za osebne podatke umrlih oseb, lahko pa države članice določijo pravila za obdelavo osebnih podatkov umrlih oseb, zato se v Republiki Sloveniji za obdelavo osebnih podatkov umrlih še vedno uporablja ZVOP-1. Drugi odstavek 23. člena ZVOP-1, ki bi v konkretnem primeru lahko predstavljal pravno podlago za posredovanje osebnih podatkov umrle posameznice njeni dedinji, določa, da upravljavec osebnih podatkov podatke o umrlem posamezniku posreduje osebi, ki je po zakonu, ki ureja dedovanje, njegov zakoniti dedič prvega ali drugega dednega reda, če za uporabo osebnih podatkov izkaže pravni interes, umrli posameznik pa ni pisno prepovedal posredovanja teh osebnih podatkov.

Po trenutno veljavni zakonodaji lahko torej osebne podatke umrle posameznice posredujete prosilki, če:

- prosilka izkaže pravni interes za pridobitev teh osebnih podatkov (neposredno, konkretno in osebno ter na predpise oprto korist),

- umrla posameznica razkritja podatkov ni prepovedala in

- prosilka izkaže, da je po zakonu, ki ureja dedovanje, njena zakonita dedinja prvega ali drugega dednega reda.

Pravni interes za pridobivanje osebnih podatkov o umrlem je praviloma lahko izkazan le v primeru, če prosilec podatke o umrlem posamezniku potrebuje zaradi varovanja ali uveljavljanja svojih pravic pred osebami javnega sektorja, kar pomeni, da mora v svoji prošnji za pridobitev osebnih podatkov umrlega jasno navesti, kakšne svoje pravice bo varoval oziroma uveljavljal ter pred katerimi osebami javnega sektorja bo te svoje pravice varoval oziroma uveljavljal.

IP poudarja, da je ocena izkazanega pravnega interesa na upravljavcu, ki odloča v konkretnem postopku dostopa do osebnih podatkov umrlega, IP pa je za presojo izkazanega pravnega interesa pristojen (šele) v inšpekcijskem oziroma drugem upravnem postopku. Iz vaših navedb, da prosilka želi osebne podatke umrle posameznice pridobiti zaradi pregleda finančnega stanja umrle, pa izhaja, da pravnega interesa za pridobitev želenih osebnih podatkov najverjetneje nima.

Lep pozdrav,

                                                                                                     Mojca Prelesnik, univ. dipl. prav.,                                               

                                                                                                           informacijska pooblaščenka

Pripravila:                                                                                                                              

Tina Ivanc, univ. dipl. prav.,
svetovalka IP za varstvo osebnih podatkov