Snemanje sej občinskega sveta

Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem 26. 1. 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj.

Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju IP) je dne 22. 2. 2019 prejel vaše elektronsko sporočilo, v katerem dodatno sprašujete, ali je priloženo besedilo poslovnika občine, s katerim želi občina urediti video in zvočno snemanje sej občine, ustrezno z vidika varstva osebnih podatkov.

Na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, in skladno z 58. členom Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter razveljavitvi Direktive 95/46/ES (v nadaljevanju: Splošna uredba o varstvu podatkov oz. Uredba), 7. točko prvega odstavka 49. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 94/07-UPB1, v nadaljevanju ZVOP-1) ter 2. členom Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05, v nadaljevanju ZInfP), ponovno pojasnjujemo, da Informacijski pooblaščenec ne more namesto upravljavcev (v konkretnem primeru občine) sprejemati odločitev, o ustreznosti in dopustnosti konkretnih obdelav osebnih, v vašem primeru snemanja seje občinskega sveta. Prav tako IP ni pristojen potrjevati konkretnega besedila internih ali podzakonskih aktov posameznih upravljavcev, pač pa lahko posreduje le pravna izhodišča ter pogoje za zakonito obdelavo osebnih podatkov. Te smo vam že posredovali na vaše prvotno zaprosilo dne 6. 2. 2019.

O konkretnih obdelavah osebnih podatkov lahko namreč IP presoja zgolj v okviru inšpekcijskega postopka. IP ob navedenem zato poudarja, da ne more prevzeti vaše odgovornosti za odločitev o tem, kako boste organizirali delo občine in občinske uprave ter snemanje sej sveta in do katerih (osebnih) podatkov bo imel kdo dostop oziroma vpogled in v kakšni meri ter na kakšen način boste organizirali snemanje sej. Vsekakor poudarjamo, da  mora vsak upravljavec pri obdelavi osebnih podatkov upoštevati načela v zvezi z obdelavo osebnih podatkov v členu 5 Splošne uredbe. Pri sestavljanju besedila poslovnika glede snemanja, dostopa do osebnih podatkov in določanju pooblaščenih oseb za obdelavo določenih osebnih podatkov, naj vam bodo torej načela osnovno vodilo pri obdelavi osebnih podatkov. Hkrati izpostavljamo, da morajo biti posamezniki v skladu s členom 13 Uredbe pred obdelavo seznanjeni z vsemi informacijami glede obdelave, prav tako pa ima vsak posameznik med drugim v skladu s členom 15 Uredbe pravico do seznanitve z lastnimi osebnimi podatki, ki se nanašajo nanj.

Lepo vas pozdravljamo,

Pripravila:

Alenka Jerše, univ. dipl. prav.

namestnica informacijske pooblaščenke

Mojca Prelesnik, univ. dipl. prav.,

informacijska pooblaščenka