Postopek in rok

Informacijski pooblaščenec je prejel dopis po elektronski pošti, v katerem navajate, da ste dne 15. 1. 2025 zahtevali dokumente v zvezi z likvidacijo invalidskega podjetja, ki pa jih niste prejeli. 

Uvodoma pojasnjujemo, da je IP pritožbeni organ v postopku z zahtevo za dostop do informacij javnega značaja po Zakonu o dostopu do informacij javnega značaja (Uradni list RS, št. 51/2006 – uradno prečiščeno besedilo, s spremembami in dopolnitvami; v nadaljevanju ZDIJZ). Ta postopek se začne, ko prosilec pri organu, zavezanem za posredovanje informacij javnega značaja, vloži zahtevo na podlagi ZDIJZ. Šele v primeru, če organ o takšni zahtevi ne odloči v predpisanem roku (to pomeni, da prosilcu niti ne omogoči dostopa do zahtevane informacije javnega značaja niti ne izda zavrnilne odločbe), ali če takšno zahtevo zavrne z odločbo, lahko IP v okviru pritožbenega postopka odgovori na vprašanje, ali je zahtevani dokument prosto dostopna informacija javnega značaja.

Kot izhaja iz pojasnila v prejšnjem odstavku, IP nima pristojnosti, da bi vam posredoval zahtevane informacije javnega značaja, lahko pa vam pomaga pri pridobivanju te vrste informacij, in sicer preko pritožbenega postopka, zato vam v nadaljevanju na kratko pojasnjujemo najpomembnejše točke postopka po ZDIJZ.

Informacije javnega značaja so po postopku, ki ga določa ZDIJZ, dolžni posredovati zavezanci, ki so določeni v 1. in 1.a členu ZDIJZ. Zelo pomembno je razumevanje pojma informacija javnega značaja, ki je v prvem odstavku 4. člena ZDIJZ opredeljena kot informacija, ki izvira iz delovnega področja organa, nahaja pa se v obliki dokumenta, zadeve, dosjeja, registra, evidence ali drugega dokumentarnega gradiva (v nadaljevanju dokument), ki ga je organ izdelal sam, v sodelovanju z drugim organom, ali pridobil od drugih oseb.

Skladno s 23. členom ZDIJZ je organ dolžan odločiti o zahtevi prosilca nemudoma, najkasneje pa v roku 20 delovnih dni od prejema popolne zahteve. Na podlagi 24. člena ZDIJZ lahko organ v izjemnih okoliščinah ta rok podaljša za največ 30 delovnih dni.

Če organ, ki prejme popolno zahtevo z vsemi sestavinami, ki jih določa ZDIJZ, in je zavezan za posredovanje informacij javnega značaja, o zahtevi ne odloči v skladu rokom iz ZDIJZ, lahko prosilec na IP naslovi pritožbo zaradi molka organa, če pa organ zahtevo zavrne z odločbo in se prosilec z odločitvijo ne strinja, lahko vloži pritožbo zoper to odločbo.

Iz vašega dopisa izhaja, da ste zahtevo za dostop do informacij javnega značaja vložili dne 15. 1. 2025, torej rok 20 delovnih dni še ni potekel. IP razume težavnost situacije, kot izhaja iz vašega dopisa in potrebo po transparentnosti, vendar pa glede na svoja zakonska pooblastila nima pristojnosti, da bi pred potekom roka za izdajo odločbe ukrepal.

V kolikor organ v zakonskem roku 20 delovnih dni (oziroma v podaljšanem roku, če bo izdal sklep o podaljšanju roka) ne bo odločil, imate možnost vložiti pritožbo zaradi molka organa pri IP. Prav tako lahko vložite pritožbo zoper izdano odločbo organa, v kolikor se z njo ne strinjate.

Upamo, da so vam naša pojasnila v pomoč in vas lepo pozdravljamo.

mag. Saša Benčič

Svetovalka pooblaščenca I