Kako naj organ postopa s prejeto pritožbo?

Četrti odstavek 27. člena Zakona o dostopu do informacij javnega značaja določa, da se postopek s pritožbo izvaja po določbah zakona, ki ureja splošni upravni postopek.

Zakon o splošnem upravnem postopku (v nadaljevanju ZUP) predvideva preizkus procesnih predpostavk, ki ga mora ob prejemu pritožbe opraviti prvostopenjski organ, hkrati pa omogoča, da na podlagi pritožbe prvostopenjski organ o zadevi odloči drugače (240. - 245. člen ZUP).

Kadar je v postopek vključen stranski udeleženec in če organ pritožbe ne zavrže po 240. členu ZUP, jo pošlje morebitnim strankam z nasprotnimi interesi in jim določi rok, da se izrečejo o pritožbi in morebitnih novih dejstvih in dokazih. Organ ravna v skladu z 241. členom ZUP.

Če organ, ki je izdal odločbo, spozna, da je vložena pritožba dovoljena in pravočasna in da jo je vložila upravičena oseba, pa ne nadomesti izpodbijanje odločbe z novo odločbo, mora pritožbo brez odlašanja, najpozneje pa v 15 dneh od dneva, ko jo prejme oziroma po poteku roka iz 241. člena, poslati IP, da o njej odloči (prvi odstavek 245. člena ZUP). Ob odstopu pritožbe mora organ:

- opraviti preizkus procesnih predpostavk po prvem odstavku 240. člena ZUP (ali je pritožba dovoljena, pravočasna, jo je vložila upravičena oseba, ali ima pritožnik pravni interes) in svoje ugotovitve navesti v spremnem dopisu, naslovljenem na IP;

- spremnemu dopisu priložiti vse dokumente, ki se tičejo zadeve (drugi odstavek 245. člena ZUP), brez prekritih podatkov in s prekritimi podatki kot izhaja iz izpodbijane odločbe (npr. zahtevo za dostop do informacij javnega značaja; izpodbijano odločbo ali sklep; dokumente, ki jih prosilec zahteva in vso spremljajočo dokumentacijo), 

Velikokrat se zgodi, da prosilec vloži pritožbo neposredno pri IP in ne pri organu, ki je izdal odločbo ali sklep na prvi stopnji (prvi odstavek 239. člena ZUP). V tem primeru bo IP z dopisom pritožbo prosilca v skladu z drugim odstavkom 239. člena ZUP odstopil organu, organ pa postopa v skladu s prejšnjim odstavkom.