1. Evidenca o kontaktnih osebah dobavitelja
- Pravna podlaga (neobvezno):
- Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Vsi dobavitelji.
- Namen obdelave osebnih podatkov: Za statistične obdelave, segmentacijo dobaviteljev, obdelave preteklega nakupnega obnašanja, izpolnjevanje pogodbenih obveznosti, informiranje o morebitnih napakah na izdelkih, pošiljanje povpraševanja.
- Rok hrambe (neobvezno): Do prenehanja statusa kontaktne osebe dobavitelja.
- Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznika iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/04).
- Vrste osebnih podatkov v zbirki: Dobavitelj, osebno ime kontaktne osebe, telefon.
- Uporabniki zbirke: Vsi zaposleni.
- Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Podatki se hranijo v papirnati in elektronski obliki. Papirnati podatki so zavarovani v arhivu, ki se redno zaklepa, podatki v elektronski obliki pa so shranjeni na računalniku, do katerega se dostopa z geslom, ter na različnih nosilcih (DAT, CD, DVD...), ki se nahajajo v zaklenjeni omari.
- Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Zbirka ni povezana z zbirkami iz uradnih evidenc ter javnih knjig.
- Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov.
- Ali se podatki iznašajo v tretje države:
|
2. Evidenca o strankah
- Pravna podlaga (neobvezno):
- Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Vsi kupci.
- Namen obdelave osebnih podatkov: Za statistične obdelave, segmentacijo kup
- Rok hrambe (neobvezno): 10 let oziroma do izpolnitve pogodbenih obveznosti ali do preklica osebne privolitve posameznika.
- Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): Ni omejitev pravic posameznika iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/04).
- Vrste osebnih podatkov v zbirki: Osebno ime, naziv, naslov, pošta, država, telefon, e-mail, funkcija.
- Uporabniki zbirke: Davčna uprava RS, vsi zaposleni.
Na podlagi izrecne zahteve tudi drugi uporabniki, ki imajo za pridobivanje osebnih podatkov podlago v zakonu, osebni privolitvi posameznika ali pogodbenem razmerju.
- Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Podatki se hranijo v papirnati in elektronski obliki. Papirnati podatki so zavarovani v arhivu, ki se redno zaklepa, podatki v elektronski obliki pa so shranjeni na računalniku, do katerega se dostopa z geslom, ter na različnih nosilcih (DAT, CD, DVD...), ki se nahajajo v zaklenjeni omari.
- Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): Zbirka ni povezana z zbirkami iz uradnih evidenc ter javnih knjig.
- Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov.
- Ali se podatki iznašajo v tretje države:
|
