Informacijski pooblaščenec Republika Slovenija
    SLO | ENG

Pregled zbirk

+ -

Zavezanec

Pravna oblika zavezanca: Pravna oseba
Ime in priimek (za s.p. in fizične osebe):
Naslov (dejavnosti ali stalnega prebivališča):
Naziv ali firma: HARDLAB D.O.O.
Sedež ali naslov: VILHARJEVA 27
Poštna številka: 1000
Kraj: LJUBLJANA
Matična številka: 1674811000
Zbirke zavezanca - upravljalca:

1. evidenca o preventivnih zdravstvenih pregledih

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o varnosti in zdravju pri delu
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: delavci, ki so v delovnem razmerju na podlagi sklenjene pogodbe o zaposlitvi, ali na kakršnikoli drugi pravni podlagi opravljajo delo za delodajalca in osebe, ki pri delodajalcu opravljajo delo zaradi usposabljanja.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: izvajanje pogodb o zaposlitvi, izvajanje pogodb za opravljanje dela za delodajalca na kakršnikoli drugi pravni podlagi, izvajanje pogod za delo zaradi usposabljanja, zagotavljanje varnosti in zdravja pri delu
  • Rok hrambe (neobvezno): Osebni podatki se shranjujejo le toliko časa, dokler je to potrebno za dosego namena, zaradi katerega so se zbirali ali nadalje obdelovali.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): ni omejitev pravic posameznika iz 30. in 32. člena ZVOP-1
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: a) podatki o delavcu: osebno ime, datum rojstva, naslov stalnega prebivališča b) podatki o usposabljanju: delovno mesto, datum opravljenega pregleda, datum predvidenega naslednjega pregleda c) dodatni podatki iz napotnice: dekliški priimek, EMŠO, izobrazba, stopnja izobrazbe, poklic, datum zaposlitve, delovno mesto, datum zaposlitve na trenutnem delovnem mestu, datum izjave varnosti z oceno tveganja, opis delovnega procesa, delovna oprema, predmeti dela, izpostavljenost tveganjem, ukrepi, osebna varovalna oprema, posebne zdravstvene zahteve, neustreznost delovnega mesta, pripombe delodajalca, kraj izdaje napotnice, datum izdaje napotnice d) dodatni podatki iz zdravniškega spričevala: status izpolnjevanja posebnih zdarvstvenih zahtev z morebitnimi omejitvami, predlagano drugo delo, razlog za morebitno neizdano oceno, predlagani ukrepi, kraj zdravniškega pregleda, datum zdravniškega pregleda
  • Uporabniki zbirke: upravni organi oziroma druge organizacije, ki so za uporabo osebnih podatkov pooblaščene z zakonom, direktor
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: zbirka je zavarovana v skladu z internim pravilnikom o zavarovanju osebnih podatkov – nosilci podatkov v elektronski obliki so v varovanih prostorih, dostop do njih pa je zaščiten s sistemom gesel, podatki v papirnati obliki so v varovanih prostorih
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): osebni podatki iz zbirke osebnih podatkov se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1:
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

2. evidenca o zaposlenih delavcih

  • Pravna podlaga (neobvezno): Obdelava je potrebna zaradi izpolnjevanja obveznosti in posebnih pravic upravljalca na področju zaposlovanja v skladu z Zakonom o evidencah na področju dela in socialne varnosti.
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Delavci, ki so v delovnem razmerju na podlagi sklenjene pogodbe o zaposlitvi
  • Namen obdelave osebnih podatkov: Izvajanje pogodb o zaposlitvi, uveljavljanje pravic iz sistema socialnega zavarovanja in socialnega varstva, zagotavljanje statističnega spremljanja, za potrebe inšpekcijskega nadzora
  • Rok hrambe (neobvezno): Podatki se začnejo voditi z dnem, ko delavec sklene pogodbo, prenehajo pa se voditi z dnem, ko preneha pogodba o zaposlitvi. Po prenehanju pogodbe se podatki hranijo kot listina trajne vrednosti.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): ni omejitev pravic posameznika iz 30. in 32. člena ZVOP-1
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: a) podatki o delavcu: (osebno ime, datum rojstva, kraj rojstva, država rojstva, EMŠO, davčna številka, državljanstvo, naslov stalnega prebivališča in začasnega prebivališča, izobrazba, ali je delavec invalid in kategorija invalidnosti, ali je delavec upokojen, ali opravlja delo pri drugem delodajalcu,ime, m.š., naslov delodajalca, b) vsi podatki o delovnem dovoljenju delavca-tujca, c) podatki o sklenjeni pogodbi o zaposlitvi: datum sklenitve pogodbe, datum nastopa dela, vrsta sklenjene pogodbe, razlog za sklenitev pogodbe za določen čas, poklic, ki ga opravlja, strokovna usposobljenost potrebna za opravljanje del in nalog delovnega mesta, za katero je delavec sklenil pogodbo, št. ur rednega tedenskega delovnega časa, razporeditev delovnega časa, kraj opravljanja dela, ali pogodba vsebuje konkurenčno klavzulo, d) podatki o prenehanju pogodbe o zaposlitvi: datum prenehanja, razlog prenehanja in način prenehanja
  • Uporabniki zbirke: Upravni organi oziroma druge organizacije, ki so za uporabo osebnih podatkov pooblaščene z zakonom (ZZZS, DURS, RIZD in drugi), direktor, računovodstveni servis
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: zbirka je zavarovana v skladu z internim pravilnikom o zavarovanju osebnih podatkov – nosilci podatkov v elektronski obliki so v varovanih prostorih, dostop do njih pa je zaščiten s sistemom gesel, podatki v papirnati obliki so v varovanih prostorih
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): osebni podatki iz zbirke osebnih podatkov se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1:
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

3. evidenca o stroških dela

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakonom o evidencah na področju dela in socialne varnosti.
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: delavci, ki so v delovnem razmerju na podlagi sklenjene pogodbe o zaposlitvi, ali na kakršnikoli drugi pravni podlagi opravljajo delo za delodajalca in osebe, ki pri delodajalcu opravljajo delo zaradi usposabljanja.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: izvajanje pogodb o zaposlitvi, izvajanje pogodb za opravljanje dela za delodajalca na kakr
  • Rok hrambe (neobvezno): Podatki se začnejo voditi z dnem, ko delavec sklene pogodbo, prenehajo pa se voditi z dnem, ko preneha pogodba o zaposlitvi. Po prenehanju pogodbe se podatki hranijo kot listina trajne vrednosti.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): ni omejitev pravic posameznika iz 30. in 32. člena ZVOP-1
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: a) podatki o delavcu: (osebno ime, datum rojstva, če oseba nima EMŠO, kraj rojstva, država rojstva, EMŠO, davčna številka, državljanstvo, naslov stalnega prebivališča in začasnega prebivališča, izobrazba, ali je delavec invalid in kategorija invalidnosti, ali je delavec upokojen, ali opravlja delo pri drugem delodajalcu,ime, m.š., naslov delodajalca, številka transakcijskega računa na katerega se izplačujejo plače in ostali prejemki b) podatke o plačah in nadomestilih plač, ki bremenijo delodajalca: plača za tekoči mesec izplačana v skaldu s pogodbo o zaposlitvi, bruto plača za delo s polnim delovnim časom, bruto plača za delo s krajšim delovnim časom od polnega, bruto izplačila za delo preko pčolnega delovnega časa (nadurno delo), bruto nadomestila plač, ki bremenijo delodajalca, zaostala izplačila in nadomestila plač, izredno izplačilo (izplačilo po drugih osnovah, ki ne predstavlja redne mesečne plače), bruto izplačila na podlagi osebne delovne uspešnosti, dodatna denarna izplačila iz naslova uspešnosti poslovanja, neto plača (za mesec poročanja, za zaostala izplačila, nadoemstila plač in za izredna izplačila), plača, zaostalo izplačilo, nadomestilo plače, izredno izplačilo. c) podatki o drugih stroških dela, povračilo stroškov v zvezi z delom, regres za letni dopust, jubilejna nagrada, dodatna plačila namenjena socialni varnosti delavcev, plačila za prostovoljno pokojninsko zavarovanje, solidarnostna pomoč, odpravnina, stroški izobraževanja delavcev, davki na izplačane plače, ostali stroški dela d) podatki o zakonsko določenih prispevkih za socialno varnost za posameznega delavca, prispevki v breme delodajalca, plačani prispevki za pokojninsko in invalidsko zavarovanje, plačani prispevki za zdravstveno zavarovanje, plačani prispevki za starševsko varstvo, plačani prispevki za zavarovanje, prispevki v breme zavarovanca, e) krediti: številka in datum pogodbe, vrsta odtegljaja, tip kredita, znesek obroka, višina kredita, število obrokov, status olajšave pri dohodnini f) delovna doba: status zaposlitve, celotna delovna doba, delovna doba v podjetju
  • Uporabniki zbirke: upravni organi oziroma druge organizacije, ki so za uporabo osebnih podatkov pooblaščene z zakonom (ZZZS, DURS, RIZD in drugi), direktor, računovodstveni servis
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: zbirka je zavarovana v skladu z internim pravilnikom o zavarovanju osebnih podatkov – nosilci podatkov v elektronski obliki so v varovanih prostorih, dostop do njih pa je zaščiten s sistemom gesel, podatki v papirnati obliki so v varovanih prostorih
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): osebni podatki iz zbirke osebnih podatkov se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1:
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

4. evidenca o izrabi delovnega časa

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o evidencah na področju dela in socialne varnosti
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: delavci, ki so v delovnem razmerju na podlagi sklenjene pogodbe o zaposlitvi, ali na kakršnikoli drugi pravni podlagi opravljajo delo za delodajalca in osebe, ki pri delodajalcu opravljajo delo zaradi usposabljanja.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: izvajanje pogodb o zaposlitvi, izvajanje pogodb za opravljanje dela za delodajalca na kakr
  • Rok hrambe (neobvezno): Podatki se začnejo voditi z dnem, ko delavec sklene pogodbo, prenehajo pa se voditi z dnem, ko preneha pogodba o zaposlitvi. Po prenehanju pogodbe se podatki hranijo kot listina trajne vrednosti.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): ni omejitev pravic posameznika iz 30. in 32. člena ZVOP-1
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: a) podatki o delavcu: (osebno ime, datum rojstva, če oseba nima EMŠO, kraj rojstva, država rojstva, EMŠO, davčna številka, državljanstvo, naslov stalnega prebivališča in začasnega prebivališča, izobrazba, ali je delavec invalid in kategorija invalidnosti, ali je delavec upokojen, ali opravlja delo pri drugem delodajalcu,ime, m.š., naslov delodajalca, številka transakcijskega računa na katerega se izplačujejo plače in ostali prejemki b) podatke o številu ur: skupno število opravljenih delovnih ur s polnim delovnim časom in s krajšim delovnim časom od polnega z oznako vrste opravljenega delovnega časa, opravljene ure v času nadurnega dela, neopravljene ure za katere se sprejema nadomestilo plače iz sredstev delodajalca, z oznako vrste nadomestla, neopravljene ure za katere se prejema nadomestilo plače v breme drugih organizacij ali delodajalcev in organov z oznako vrste nadomestila, neopravljene ure za katere se ne prejema nadomestilo plače, število ur pri delih na delovnem mestu za katere se šteje zavarovalna doba s povečanjem oz. na katerih je obvezno dodatno pokojninsko zavarovanje, z oznako vrste statusa c) dopust: število dni dopusta, število izkoriščenih dni, število dni dopusta iz preteklega leta
  • Uporabniki zbirke: upravni organi oziroma druge organizacije, ki so za uporabo osebnih podatkov pooblaščene z zakonom, direktor, računovodstveni servis
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: zbirka je zavarovana v skladu z internim pravilnikom o zavarovanju osebnih podatkov – nosilci podatkov v elektronski obliki so v varovanih prostorih, dostop do njih pa je zaščiten s sistemom gesel, podatki v papirnati obliki so v varovanih prostorih
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): osebni podatki iz zbirke osebnih podatkov se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1:
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

5. evidenca o opravljenem usposabljanju za varno delo in preizkus praktičnega znanja

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o varnosti in zdravju pri delu
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: delavci, ki so v delovnem razmerju na podlagi sklenjene pogodbe o zaposlitvi, ali na kakršnikoli drugi pravni podlagi opravljajo delo za delodajalca in osebe, ki pri delodajalcu opravljajo delo zaradi usposabljanja.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: izvajanje pogodb o zaposlitvi, izvajanje pogodb za opravljanje dela za delodajalca na kakršnikoli drugi pravni podlagi, izvajanje pogod za delo zaradi usposabljanja, zagotavljanje varnosti in zdravja pri delu
  • Rok hrambe (neobvezno): Osebni podatki se shranjujejo le toliko časa, dokler je to potrebno za dosego namena, zaradi katerega so se zbirali ali nadalje obdelovali.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): ni omejitev pravic posameznika iz 30. in 32. člena ZVOP-1
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: a) podatki o delavcu: osebno ime, datum rojstva b) podatki o usposabljanju: delovno mesto, datum opravljenega usposabljanja za varno delo in preizkus praktičnega znanja, datum predvidenega naslednjega usposabljanja in preizkusa
  • Uporabniki zbirke: upravni organi oziroma druge organizacije, ki so za uporabo osebnih podatkov pooblaščene z zakonom, direktor
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: zbirka je zavarovana v skladu z internim pravilnikom o zavarovanju osebnih podatkov – nosilci podatkov v elektronski obliki so v varovanih prostorih, dostop do njih pa je zaščiten s sistemom gesel, podatki v papirnati obliki so v varovanih prostorih
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): osebni podatki iz zbirke osebnih podatkov se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1:
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

6. evidenca o kandidatih za sklenitev delovnega razmerja

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o delovnih razmerjih ali osebna privolitev posameznika
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: Kandidati za sklenitev delovnega razmerja
  • Namen obdelave osebnih podatkov: zbiranje kandidatov za sklenitev delovnega razmerja po razpisu prostega delovnega mesta, izbiranje primernih kandidatov za sklenitev delovnega razmerja, kasnejše kontaktiranje za ponudbo možne zaposlitve
  • Rok hrambe (neobvezno): Osebni podatki se shranjujejo le toliko časa, dokler je to potrebno za dosego namena, zaradi katerega so se zbirali ali nadalje obdelovali.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): ni omejitev pravic posameznika iz 30. in 32. člena ZVOP-1
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: a) Ime in priimek, naslov stalnega prebivališča, naslov začasnega prebivališča, datum rojstva, kraj rojstva, spol, tel. številka, poklic, izobrazba, dodatna znanja, delovne izkušnje, dosedanje zaposlitve, hobiji, fotokopije prilog, ostali podatki, ki jih kandidati navajajo v pisni obliki na prošnjah, datum prošnje
  • Uporabniki zbirke: - direktor
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: zbirka je zavarovana v skladu z internim pravilnikom o zavarovanju osebnih podatkov – nosilci podatkov v elektronski obliki so v varovanih prostorih, dostop do njih pa je zaščiten s sistemom gesel, podatki v papirnati obliki so v varovanih prostorih
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): osebni podatki iz zbirke osebnih podatkov se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1:
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

7. evidenca o potnih nalogih za službeno potovanje z obračunom

  • Pravna podlaga (neobvezno): Zakon o prevozih v cestnem prometu
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: delavci, ki so v delovnem razmerju na podlagi sklenjene pogodbe o zaposlitvi, ali na kakršnikoli drugi pravni podlagi opravljajo delo za delodajalca in osebe, ki pri delodajalcu opravljajo delo zaradi usposabljanja.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: izvajanje pogodb o zaposlitvi, izvajanje pogodb za opravljanje dela za delodajalca na kakršnikoli drugi pravni podlagi, izvajanje pogod za delo zaradi usposabljanja, obračun potnih stroškov
  • Rok hrambe (neobvezno): Osebni podatki se shranjujejo le toliko časa, dokler je to potrebno za dosego namena, zaradi katerega so se zbirali ali nadalje obdelovali.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): ni omejitev pravic posameznika iz 30. in 32. člena ZVOP-1
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: a) nalog za službeno potovanje: - številka naloga, - datum naloga, - ime in priimek delavca, - delovno mesto, - naslov stalnega prebivališča, - datum odhoda, - ura odhoda, - po nalogu, - cilj odhoda, - naloga, - datum prihoda, - trajanje potovanja, - uporabljena prevozna sredstva, - plačnik potnih stroškov, - višina dnevnice, - posebni dodatki, - predujem, - datum prejema predujma, - kraj izdaje, - datum izdaje b) predlog obračuna potnih stroškov: - ime in priimek predlagatelja, - naslov stalnega prebivališča predlagatelja, - čas odhoda, - čas prihoda, - čas odsotnosti, - število dnevnic, - znesek dnevnic, - specifikacija prevoznih stroškov, - specifikacija drugih stroškov, - znesek predujma, - datum predujma, - spisek prilog, - priloge, - kraj obračuna, - datum obračuna, c) obračun potnih stroškov: - višina odobrenega izplačila, - plačnik izplačila, - ime likvidatorja, - višina izplačila, - ime blagajnika, - datum izplačila
  • Uporabniki zbirke: direktor, računovodstveni servis
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: zbirka je zavarovana v skladu z internim pravilnikom o zavarovanju osebnih podatkov – nosilci podatkov v elektronski obliki so v varovanih prostorih, dostop do njih pa je zaščiten s sistemom gesel, podatki v papirnati obliki so v varovanih prostorih
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): osebni podatki iz zbirke osebnih podatkov se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1:
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

8. evidenca o avtorskih pogodbah

  • Pravna podlaga (neobvezno): Avtorska pogodba ali osebna privolitev
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: avtorji, študentje in dijaki ter osebe, ki na kakršnikoli drugi pravni podlagi opravljajo delo za delodajalca in osebe, ki pri delodajalcu opravljajo delo zaradi usposabljanja.
  • Namen obdelave osebnih podatkov: izvajanje avtorskih pogodb-varstvo pravnega prometa, izvajanje pogodb za opravljanje dela za delodajalca na kakršnikoli drugi pravni podlagi, izvajanje pogod za delo zaradi usposabljanja, kasnejše kontaktiranje za morebitno ponovno poslovno sodelovanje.
  • Rok hrambe (neobvezno): Podatki se začnejo voditi z dnem, ko delavec sklene avtrosko pogodbo, prenehajo pa se voditi z dnem, ko preneha avtorska pogodba. Po prenehanju pogodbe se podatki hranijo kot listina trajne vrednosti.
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): ni omejitev pravic posameznika iz 30. in 32. člena ZVOP-1
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: ime in priimek,naslov stalnega prebivališča, število ur dela, ime avtorske agencije, predmet pogodbe, čas trajanja pogodbenega razmerja, datum sklenitve pogodbe, aneksi k pogodbi, TRR, EMŠO, DŠ; dodatni podatki za študente/dijake: letnik izobraževalne ustanove, naziv izobraževalne ustanove, status študenta/dijaka do, vpisna številka študenta/dijaka, št. osebnega dokumenta študenta/dijaka, naziv študentskega servisa
  • Uporabniki zbirke: direktor, računovodstveni servis
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: zbirka je zavarovana v skladu z internim pravilnikom o zavarovanju osebnih podatkov – nosilci podatkov v elektronski obliki so v varovanih prostorih, dostop do njih pa je zaščiten s sistemom gesel, podatki v papirnati obliki so v varovanih prostorih
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): osebni podatki iz zbirke osebnih podatkov se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1:
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

9. Evidenca članov mobi klubov

  • Pravna podlaga (neobvezno): Osebna privolitev posameznika
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: člani mobilnih storitev, uporabniki mobilnih storitev
  • Namen obdelave osebnih podatkov: neposredno trženje-direktni marketing
  • Rok hrambe (neobvezno): Osebni podatki se shranjujejo le toliko časa, dokler je to potrebno za dosego namena, zaradi katerega so se zbirali ali nadalje obdelovali oz po prekinitvi uporabe ali članstva v storitvi-do zahteve kandidata za brisanje podatkov
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena ZVOP-1
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: telefonska številka, e-mail, ime in priimek, starost, spol, davčna številka (vse poleg telefonske številke se zbira kadar je to potrebno za opravljanje reklamacij, za podelitev nagrad pri nagradnih igrah ali za izvajanje anket in glasovanja)
  • Uporabniki zbirke: direktor, zaposlene osebe, ki jih direktor določi, upravni organi oziroma druge organizacije, ki so za uporabo osebnih podatkov pooblaščene z zakonom (DURS, TIRS in drugi)
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: zbirka je varovana v skladu z internim pravilnikom o zavarovanju osebnih podatkov-nosilci podatkov v elektronski obliki so v varovanih prostorih, dostop do njih pa je zaščiten s sistemom gesel, podatki v papirnati obliki so varovani v prostorih
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): osebni podatki iz zbirke osebnih podatkov se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1:
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:

10. Zbirka osebnih podatkov evidence uporabnikov spletne trgovine

  • Pravna podlaga (neobvezno): Osebna privolitev posameznika
  • Kategorije posameznikov na katere se nanašajo osebni podatki v zbirki: uporabniki spletne trgovine
  • Namen obdelave osebnih podatkov: prodaja izdelkov, neposredno trženje-direktni marketing
  • Rok hrambe (neobvezno): Osebni podatki se shranjujejo le toliko časa, dokler je to potrebno za dosego namena, zaradi katerega so se zbirali ali nadalje obdelovali oz po prekinitvi uporabe ali članstva -do zahteve kandidata za brisanje podatkov Po izpolnitvi namena obdelave se
  • Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP (neobvezno): ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena ZVOP-1
  • Vrste osebnih podatkov v zbirki: IP naslov, osebno ime, naslov stalnega ali začasnega prebivališča, naslov za dostavo izdelkov (v kolikor je drugačen od stalnega ali začasnega prebivališča), telefonska številka, fax številka, naslov elektronske pošte, čas in datum registracije ter arhiv komunikacije s spletno trgovino. V kolikor gre za podjetje se zbira še davčna številka.
  • Uporabniki zbirke: direktor, zaposlene osebe, ki jih direktor določi, upravni organi oziroma druge organizacije, ki so za uporabo osebnih podatkov pooblaščene z zakonom (DURS, TIRS in drugi)
  • Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: zavarovanje podatkov je opisano v Pravilniku o varovanju osebnih podatkov
  • Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig (s katero zbirko se povečuje točno ta registrirana zbirka): osebni podatki iz zbirke se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
  • Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1:
  • Ali se podatki iznašajo v tretje države:
Nazaj na seznam